2 Contoh Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan surat formal yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara tertentu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan ringkas.
Berikut adalah 2 contoh surat undangan resmi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Undangan Rapat
Perihal: Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Agenda Rapat:
- [Agenda 1]
- [Agenda 2]
- [Agenda 3]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu untuk kelancaran acara.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Jabatan: [Jabatan]
Instansi: [Nama Instansi]
Contoh 2: Undangan Pelatihan
Perihal: Undangan Pelatihan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan undangan untuk mengikuti Pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Pelatihan ini akan membahas tentang [Topik Pelatihan] dan ditujukan untuk [Target Peserta].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat mengisi formulir pendaftaran yang terlampir dan mengembalikannya paling lambat tanggal [Tanggal].
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Jabatan: [Jabatan]
Instansi: [Nama Instansi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi kedua contoh surat undangan resmi di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat undangan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan pengirim serta instansi terkait.
- Sebaiknya surat undangan resmi diketik dan dicetak pada kertas berkop.
