5 Contoh Surat Masuk Perusahaan
Surat masuk merupakan dokumen penting dalam alur administrasi perusahaan. Dokumen ini berisi informasi dari pihak luar yang ditujukan kepada perusahaan. Berikut 5 contoh surat masuk perusahaan:
1. Surat Permohonan Kerjasama
Perihal: Permohonan Kerjasama
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan] yang bergerak di bidang [bidang usaha] ingin mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. [Nama Perusahaan].
Kerjasama yang kami usulkan adalah [jenis kerjasama] dengan harapan dapat saling menguntungkan kedua belah pihak. Kami yakin dengan pengalaman dan reputasi baik yang dimiliki PT. [Nama Perusahaan], kerjasama ini akan berjalan lancar dan sukses.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kerjasama yang berisi detail mengenai rencana kerjasama yang kami usulkan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
2. Surat Penawaran Barang/Jasa
Perihal: Penawaran Barang/Jasa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan] ingin menawarkan [jenis barang/jasa] kepada PT. [Nama Perusahaan]. Kami yakin [jenis barang/jasa] yang kami tawarkan dapat memenuhi kebutuhan PT. [Nama Perusahaan].
Berikut kami lampirkan brosur dan daftar harga yang berisi informasi detail mengenai [jenis barang/jasa] yang kami tawarkan.
Kami berharap PT. [Nama Perusahaan] dapat mempertimbangkan penawaran ini dan menjalin kerjasama yang saling menguntungkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
3. Surat Undangan
Perihal: Undangan [Acara]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengundang PT. [Nama Perusahaan] untuk menghadiri [acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Acara ini akan [tujuan acara].
Kami berharap PT. [Nama Perusahaan] dapat hadir dan memberikan dukungan pada acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
4. Surat Klaim
Perihal: Klaim [Barang/Jasa]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan klaim atas [barang/jasa] yang kami terima pada [tanggal] dengan Nomor Invoice [Nomor Invoice].
[Uraian singkat mengenai klaim, misal: Barang yang kami terima tidak sesuai dengan pesanan, Barang yang kami terima mengalami kerusakan, dll].
Kami lampirkan bukti-bukti yang berkaitan dengan klaim ini.
Kami mohon PT. [Nama Perusahaan] dapat memproses klaim ini dengan segera dan memberikan solusi yang terbaik.
Demikian surat klaim ini kami sampaikan, atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
5. Surat Pengaduan
Perihal: Pengaduan [Masalah]
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan pengaduan terkait [masalah] yang terjadi pada [tanggal].
[Uraian singkat mengenai masalah].
Kami berharap PT. [Nama Perusahaan] dapat segera menindaklanjuti pengaduan ini dan memberikan solusi yang tepat.
Demikian surat pengaduan ini kami sampaikan, atas perhatian dan tanggapan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan]
Catatan:
Contoh surat-surat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi. Pastikan untuk selalu menuliskan informasi yang lengkap dan jelas pada surat masuk agar dapat diproses dengan cepat dan tepat.
