Apa Saja Contoh Surat Undangan Setengah Resmi?
Surat undangan setengah resmi merupakan surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk menghadiri suatu acara yang bersifat formal, namun tidak terlalu kaku. Biasanya, surat ini digunakan untuk acara-acara seperti:
- Pertemuan Rapat Organisasi
- Pelatihan atau Workshop
- Seminar
- Perayaan Ulang Tahun
- Acara Gathering
- Acara Perpisahan
- Pertemuan Keluarga
Berikut beberapa contoh surat undangan setengah resmi:
Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi
Perihal: Undangan Rapat Kerja Organisasi [Nama Organisasi]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan] [Jabatan Penerima Undangan] Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Kerja Organisasi [Nama Organisasi] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Rapat kerja ini akan membahas [Tujuan Rapat].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Organisasi]
Contoh Surat Undangan Pelatihan
Perihal: Undangan Pelatihan [Nama Pelatihan]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan] [Jabatan Penerima Undangan] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk mengikuti Pelatihan [Nama Pelatihan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Pelatihan ini akan membahas [Materi Pelatihan] dan diharapkan dapat meningkatkan [Manfaat Pelatihan].
Pendaftaran dapat dilakukan melalui [Cara Pendaftaran].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Lembaga Pelatihan]
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun
Perihal: Undangan Perayaan Ulang Tahun [Nama Orang yang Berulang Tahun]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan] Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri perayaan ulang tahun [Nama Orang yang Berulang Tahun] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan dimeriahkan dengan [Acara Ulang Tahun].
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan ucapan selamat Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Hubungan dengan Orang yang Berulang Tahun]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Undangan Setengah Resmi
- Formalitas: Meskipun tidak terlalu kaku, tetap perhatikan ejaan, tata bahasa, dan format penulisan yang benar.
- Kepada: Sebutkan nama dan jabatan penerima undangan dengan jelas.
- Perihal: Tuliskan perihal dengan singkat dan jelas agar penerima undangan dapat mengetahui isi surat.
- Isi: Jelaskan maksud undangan dengan jelas, sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Salam penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat kami" atau "Salam hangat".
- Tanda tangan: Sebutkan nama dan jabatan pengirim surat.
Semoga contoh surat undangan setengah resmi di atas dapat membantu Anda dalam membuat undangan untuk berbagai acara.
