Penggunaan Huruf Kapital dalam Surat Dinas
Penggunaan huruf kapital dalam surat dinas merupakan hal yang penting untuk diperhatikan. Penggunaan yang tepat dapat meningkatkan profesionalitas dan kredibilitas surat, serta mempermudah pembaca dalam memahami isi surat. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan huruf kapital yang benar dalam surat dinas:
1. Penulisan Kata Depan
- Nama Jabatan: Direktur Utama, Wakil Presiden, Menteri Keuangan
- Nama Institusi/Organisasi: PT. XYZ, Universitas Indonesia, Badan Pengawas Obat dan Makanan
- Nama Bulan: Januari, Februari, Maret, dst.
- Hari: Senin, Selasa, Rabu, dst.
- Nama Provinsi/Kabupaten/Kota: Provinsi Jawa Barat, Kabupaten Bandung, Kota Bandung
Contoh:
- Kepada Yth. Bapak Direktur Utama PT. XYZ
- Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Ruang
2. Penulisan Singkatan
- Singkatan Institusi/Organisasi: BPOM, Kemenkeu, UNJ
- Singkatan Gelar: S.H, S.E, M.Si, Dr
Contoh:
- **Hormat kami, **
- Direktur Utama
3. Penulisan Kata Kunci
- Judul Surat: Surat Permohonan, Surat Laporan, Surat Pemberitahuan
- Keterangan Lain: Lampiran, Perihal, Tembusan
Contoh:
- Perihal: Permohonan Izin Kunjungan
4. Penulisan Kata Depan Pada Nama Orang
- Nama Lengkap: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (Nama Lengkap)
- Nama Panggilan: Bapak/Ibu/Saudara/Saudari (Nama Panggilan)
Contoh:
- Kepada Yth. Bapak Muhammad Ali
- **Salam hormat, **
- Ibu Siti Nurjanah
5. Penulisan Kata Depan Pada Hari Libur
- Hari Libur Nasional: Hari Kemerdekaan Republik Indonesia
- Hari Libur Keagamaan: Hari Raya Idul Fitri
Contoh:
- Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan sehat walafiat.
- Semoga Bapak/Ibu dapat merayakan Hari Raya Idul Fitri dengan penuh suka cita.
6. Penulisan Kata Depan Pada Nama Acara
- Nama Acara Resmi: Konferensi Tingkat Tinggi (KTT)
- Nama Acara Umum: Seminar Nasional, Workshop
Contoh:
- Kami akan menghadiri Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) di Jakarta.
- Semoga acara Seminar Nasional ini berjalan dengan lancar.
Kesimpulan
Penggunaan huruf kapital dalam surat dinas sangatlah penting untuk menjaga profesionalitas dan kredibilitas. Pastikan Anda memahami aturan penggunaan huruf kapital yang benar sehingga surat dinas yang Anda buat terkesan resmi, rapi, dan mudah dipahami.
