Contoh Surat Niaga
Berikut ini adalah contoh surat niaga untuk beberapa keperluan:
1. Surat Penawaran
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. [Nama Perusahaan] di Tempat
Perihal: Penawaran Barang/Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan penawaran barang/jasa [sebutkan jenis barang/jasa] kepada PT. [Nama Perusahaan].
Kami yakin bahwa [sebutkan keunggulan barang/jasa] yang kami tawarkan akan sangat bermanfaat bagi PT. [Nama Perusahaan].
Berikut adalah rincian penawaran kami:
- Nama Barang/Jasa: [sebutkan nama barang/jasa]
- Harga: [sebutkan harga]
- Spesifikasi: [sebutkan spesifikasi barang/jasa]
- Syarat Pembayaran: [sebutkan syarat pembayaran]
- Masa Berlaku Penawaran: [sebutkan masa berlaku penawaran]
Kami lampirkan brosur dan katalog produk/jasa kami untuk informasi lebih lanjut.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan penawaran kami dan memberikan kesempatan kepada kami untuk bermitra dengan PT. [Nama Perusahaan].
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Pemesanan
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan] di Tempat
Perihal: Pemesanan Barang/Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin memesan barang/jasa [sebutkan jenis barang/jasa] dari [Nama Perusahaan].
Berikut adalah rincian pemesanan kami:
- Nama Barang/Jasa: [sebutkan nama barang/jasa]
- Jumlah: [sebutkan jumlah]
- Harga: [sebutkan harga]
- Total: [sebutkan total]
- Syarat Pembayaran: [sebutkan syarat pembayaran]
- Tanggal Pengiriman: [sebutkan tanggal pengiriman]
Kami mohon agar pesanan ini dapat segera diproses dan dikirim sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. Kami akan melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan yang tertera pada surat ini.
Demikian surat pemesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Klaim
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Perusahaan] di Tempat
Perihal: Klaim Barang/Jasa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] ingin mengajukan klaim atas barang/jasa [sebutkan jenis barang/jasa] yang telah kami terima pada tanggal [sebutkan tanggal].
Berikut adalah rincian klaim kami:
- Nomor Invoice: [sebutkan nomor invoice]
- Tanggal Invoice: [sebutkan tanggal invoice]
- Nama Barang/Jasa: [sebutkan nama barang/jasa]
- Jumlah: [sebutkan jumlah]
- Kerusakan/Kekurangan: [sebutkan kerusakan/kekurangan]
- Bukti: [lampirkan bukti kerusakan/kekurangan]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera memproses klaim ini dan memberikan solusi yang tepat atas permasalahan ini.
Demikian surat klaim ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Tips Menulis Surat Niaga
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa formal dan profesional dalam surat niaga.
- Jelas dan Runtut: Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami.
- Singkat dan Padat: Hindari kalimat yang bertele-tele dan tidak penting.
- Tulis dengan Benar: Pastikan tata bahasa dan ejaan dalam surat Anda benar.
- Perhatikan Tata Letak: Gunakan tata letak surat yang rapi dan profesional.
Catatan: Contoh surat niaga di atas hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan situasi Anda.
