Contoh Surat Dinas Resmi dengan Struktur Lengkap
Berikut adalah contoh surat dinas resmi dengan struktur yang lengkap:
[Kop Surat]
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
[Kota, Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: [Perihal Surat]
Kepada Yth. [Jabatan Penerima Surat] [Nama Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Dengan Hormat,
[Isi Surat]
[Isi surat berisi informasi tentang tujuan surat, latar belakang, dan permintaan/informasi yang ingin disampaikan. Gunakan bahasa formal dan jelas. Uraikan secara detail maksud dan tujuan surat. Usahakan untuk menggunakan kalimat yang singkat dan padat.]
[Penutup Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan Penanda Tangan]
[Stempel Instansi]
[Lampiran]
[Catatan]
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat dinas resmi:
- Bahasa yang digunakan: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta formal. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak baku.
- Struktur surat: Surat dinas resmi harus memiliki struktur yang lengkap dan sesuai dengan aturan tata bahasa.
- Isi surat: Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Penutup surat: Penutup surat harus berisi ucapan terima kasih dan hormat.
- Stempel dan tanda tangan: Surat dinas resmi harus dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
[Contoh Isi Surat]
Berikut adalah contoh isi surat dinas resmi yang bisa Anda gunakan:
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
[Isi Surat]
Dengan surat ini, kami mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian di [Lokasi Penelitian] dengan tema [Tema Penelitian]. Penelitian ini akan dilakukan pada tanggal [Tanggal Mulai Penelitian] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai Penelitian].
Tujuan dari penelitian ini adalah [Tujuan Penelitian]. Kami berharap penelitian ini dapat bermanfaat bagi [Manfaat Penelitian].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan memberikan izin penelitian kepada kami. Atas perkenan dan bantuan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
[Keterangan]
Anda dapat mengganti isi contoh surat di atas dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk memilih kata-kata yang tepat dan menjaga kesantunan dalam penulisan.
