Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Menggunakan Microsoft Word
Membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian HRD merupakan langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. Microsoft Word, sebagai software pengolah kata yang populer, menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu Anda dalam membuat surat lamaran yang sempurna. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Memulai Dokumen Baru
- Buka Microsoft Word: Klik ikon Microsoft Word pada desktop atau melalui menu Start.
- Buat Dokumen Baru: Klik "File" > "New" atau tekan Ctrl+N untuk memulai dokumen baru.
2. Memilih Template (Optional)
- Pilih Template: Microsoft Word menyediakan berbagai template surat lamaran kerja. Anda dapat menemukannya dengan mengklik "File" > "New" > "Templates" > "Letters".
- Sesuaikan Template: Jika Anda memilih template, pastikan Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Hapus bagian-bagian yang tidak diperlukan dan tambahkan informasi yang spesifik.
3. Menulis Isi Surat Lamaran
- Informasi Pribadi:
- Nama Lengkap: Tulis nama lengkap Anda dengan jelas di bagian atas surat.
- Alamat: Tulis alamat tempat tinggal Anda dengan lengkap.
- Nomor Telepon: Cantumkan nomor telepon yang dapat dihubungi dengan mudah.
- Email: Tulis alamat email yang profesional dan aktif.
- Tanggal: Tulis tanggal surat dibuat di bagian kanan atas surat.
- Perihal: Tulis "Lamaran Pekerjaan" atau "Permohonan Pekerjaan" sebagai perihal surat.
- Alamat Perusahaan: Tulis alamat perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan di bagian kiri bawah surat.
- Salam Pembuka: Gunakan salam pembuka yang sopan seperti "Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD/Pimpinan], " atau "Dengan Hormat,".
- Paragraf Pertama: Perkenalkan diri Anda dan nyatakan minat Anda pada posisi yang Anda lamar. Jelaskan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.
- Paragraf Kedua: Tulis tentang kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Sebutkan pencapaian dan prestasi yang mendukung klaim Anda.
- Paragraf Ketiga: Tunjukkan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan kontribusi yang dapat Anda berikan.
- Penutup: Berterima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Sampaikan keinginan Anda untuk dihubungi untuk wawancara.
- Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti "Hormat kami," atau "Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya."
- Tanda Tangan: Tulis nama lengkap Anda di bawah salam penutup dan beri tanda tangan.
4. Menyisipkan Dokumen Pendukung (Optional)
- Curriculum Vitae (CV): Sertakan CV Anda dengan menekan "Insert" > "Page Break" setelah surat lamaran selesai.
- Surat Rekomendasi: Jika Anda memiliki surat rekomendasi, Anda dapat memasukkannya setelah CV.
5. Memeriksa dan Mengedit
- Proofreading: Bacalah surat lamaran Anda dengan teliti untuk memeriksa kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
- Format dan Penampilan: Pastikan format surat lamaran Anda rapi dan profesional. Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran 11-12 pt. Gunakan spasi 1,5 atau 2, dan berikan margin yang cukup.
- Simpan: Simpan surat lamaran Anda dengan format PDF atau Word (.doc/.docx) untuk memastikan formatnya tetap terjaga saat dikirim.
6. Kirim Surat Lamaran
- Kirim via Email: Kirim surat lamaran Anda melalui email dengan lampiran CV dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan email Anda profesional dan singkat.
- Kirim via Pos: Jika diminta, kirim surat lamaran Anda melalui pos. Pastikan Anda menuliskan alamat dengan jelas dan menempelkan perangko yang cukup.
Tips Tambahan
- Sesuaikan Surat: Sesuaikan surat lamaran Anda dengan setiap posisi yang Anda lamar. Tunjukkan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda relevan dengan persyaratan pekerjaan.
- Teliti Perusahaan: Pelajari tentang perusahaan dan budaya perusahaannya sebelum menulis surat lamaran.
- Buat Profil Online: Buat profil online di situs pencarian kerja seperti LinkedIn atau Jobstreet untuk meningkatkan peluang Anda ditemukan oleh perusahaan.
- Berlatih: Latih menulis surat lamaran dan minta umpan balik dari teman atau keluarga Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan efektif menggunakan Microsoft Word. Ingat, surat lamaran adalah cara pertama Anda untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan. Pastikan surat Anda menunjukkan antusiasme Anda dan kemampuan Anda untuk memenuhi persyaratan pekerjaan.
