Cara Menggunakan Adobe Sign
Adobe Sign adalah alat yang ampuh untuk menandatangani dokumen secara elektronik dan melacak alur kerja Anda dengan mudah. Dengan Adobe Sign, Anda dapat menandatangani dokumen, mengirimkannya untuk ditandatangani orang lain, dan melacak kemajuannya dalam waktu nyata.
Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk menggunakan Adobe Sign:
1. Buat Akun Adobe Sign
Jika Anda belum memiliki akun Adobe Sign, Anda perlu membuat akun terlebih dahulu. Anda dapat mendaftar untuk akun gratis atau akun berbayar yang menawarkan lebih banyak fitur.
2. Unggah Dokumen Anda
Setelah Anda memiliki akun, Anda dapat mengunggah dokumen yang ingin Anda tanda tangani atau kirimkan untuk ditandatangani orang lain. Anda dapat mengunggah dokumen dari komputer Anda, Google Drive, Dropbox, atau sumber lainnya.
3. Tambahkan Bidang Tanda Tangan
Setelah dokumen diunggah, Anda perlu menambahkan bidang tanda tangan ke dokumen Anda. Anda dapat menambahkan bidang tanda tangan untuk nama, tanggal, dan tanda tangan digital. Anda juga dapat menambahkan bidang teks untuk mengisi informasi lain.
4. Kirim Dokumen untuk Ditandatangani
Setelah Anda menambahkan bidang tanda tangan, Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani. Anda dapat mengirim dokumen ke satu atau beberapa penerima. Anda dapat menetapkan urutan penandatanganan untuk memastikan dokumen ditandatangani dengan benar.
5. Lacak Kemajuan Dokumen
Setelah Anda mengirim dokumen, Anda dapat melacak kemajuannya dalam waktu nyata. Anda dapat melihat kapan penerima menerima dokumen, menandatanganinya, dan mengirimkan dokumen kembali kepada Anda.
6. Unduh Dokumen yang Ditandatangani
Setelah semua penerima menandatangani dokumen, Anda dapat mengunduh dokumen yang ditandatangani. Dokumen yang ditandatangani akan disimpan di akun Adobe Sign Anda dan dapat diakses kapan saja.
Fitur Tambahan Adobe Sign
Selain fitur dasar di atas, Adobe Sign juga menawarkan berbagai fitur tambahan, seperti:
- Integrasi dengan Aplikasi Lainnya: Adobe Sign dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi lainnya, seperti Microsoft Word, Google Docs, dan Salesforce.
- Penandatanganan Massal: Anda dapat menandatangani dokumen secara massal dengan Adobe Sign.
- Penandatanganan Elektronik yang Legal: Adobe Sign memenuhi persyaratan hukum untuk penandatanganan elektronik.
Keuntungan Menggunakan Adobe Sign
Ada banyak keuntungan menggunakan Adobe Sign, seperti:
- Meningkatkan Efisiensi: Adobe Sign dapat membantu Anda menandatangani dokumen dan melacak alur kerja dengan lebih cepat dan efisien.
- Mengurangi Biaya: Adobe Sign dapat membantu Anda menghemat biaya percetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen fisik.
- Meningkatkan Keamanan: Adobe Sign menawarkan penandatanganan elektronik yang aman dan dapat diandalkan.
Kesimpulan
Adobe Sign adalah alat yang kuat dan mudah digunakan untuk menandatangani dokumen secara elektronik dan melacak alur kerja Anda. Dengan Adobe Sign, Anda dapat menghemat waktu, uang, dan meningkatkan keamanan dokumen Anda.
