Contoh Adendum Surat Pesanan E-Katalog
Adendum Surat Pesanan E-Katalog adalah dokumen tambahan yang digunakan untuk mengubah atau menambahkan informasi pada Surat Pesanan E-Katalog yang telah diterbitkan sebelumnya. Penggunaan adendum ini diperlukan ketika terjadi perubahan atau penambahan kebutuhan barang atau jasa yang dipesan.
Berikut adalah contoh adendum Surat Pesanan E-Katalog:
Adendum Surat Pesanan E-Katalog
Nomor: .../..../..../....
Tanggal: ..../..../....
Perihal: Adendum Surat Pesanan E-Katalog Nomor ..../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pejabat Pembuat Komitmen]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat Pembuat Komitmen]
- Instansi: [Nama Instansi]
Menerangkan bahwa:
Pasal 1
Sehubungan dengan Surat Pesanan E-Katalog Nomor ..../..../..../.... tanggal ..../..../...., yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi], maka dengan ini kami membuat adendum atas surat pesanan tersebut.
Pasal 2
Adendum ini dimaksudkan untuk:
- [Sebutkan alasan dibuatnya adendum, misalnya: mengubah jumlah barang yang dipesan, menambahkan jenis barang yang dipesan, mengubah waktu pengiriman, dll.]
Pasal 3
Perubahan atau penambahan yang dimaksud pada Pasal 2 adalah sebagai berikut:
- [Sebutkan secara rinci perubahan atau penambahan yang dibuat]
Pasal 4
Adendum ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Pesanan E-Katalog Nomor ..../..../..../.... tanggal ..../..../.... dan berlaku efektif sejak tanggal ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pasal 5
Segala hal yang tidak tercantum dalam adendum ini, tetap mengacu pada Surat Pesanan E-Katalog Nomor ..../..../..../.... tanggal ..../..../....
Demikian Adendum ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Instansi]
[Nama Pejabat Pembuat Komitmen]
[Jabatan]
[Tanda Tangan dan Cap]
Catatan:
- Adendum Surat Pesanan E-Katalog harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu Pejabat Pembuat Komitmen dan Penyedia Barang/Jasa.
- Isi Adendum harus jelas, rinci, dan mudah dipahami.
- Adendum harus dibuat dalam bentuk dan format yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penting untuk diingat bahwa contoh adendum di atas hanya merupakan contoh umum. Anda mungkin perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di instansi Anda.
