Contoh Alinea Pembuka Surat Undangan Rapat
Alinea pembuka pada surat undangan rapat memegang peranan penting dalam menarik perhatian penerima dan menyampaikan maksud dan tujuan rapat secara jelas. Berikut beberapa contoh alinea pembuka surat undangan rapat yang dapat Anda gunakan:
Contoh 1: Formal dan Resmi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan topik rapat], dengan ini kami sampaikan undangan rapat yang akan diselenggarakan pada:
[Hari, Tanggal] pukul [Jam]
[Tempat]
[Jabatan]
[Nama Instansi/Perusahaan]
Contoh 2: Lebih Deskriptif
Kepada Yth. [Nama Penerima Undangan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat [sebutkan topik rapat] yang akan dilaksanakan pada:
[Hari, Tanggal] pukul [Jam]
[Tempat]
Rapat ini bertujuan untuk membahas [sebutkan tujuan rapat]. Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu untuk memberikan masukan dan kontribusi dalam pembahasan tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Undangan]
Contoh 3: Mencantumkan Alasan Rapat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan singkat mengapa rapat perlu diadakan], kami bermaksud untuk mengadakan rapat yang akan membahas [sebutkan topik rapat] pada:
[Hari, Tanggal] pukul [Jam]
[Tempat]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan berpartisipasi aktif dalam rapat ini.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Undangan]
Tips Menulis Alinea Pembuka Surat Undangan Rapat:
- Singkat dan padat: Jangan terlalu panjang, cukup sampaikan inti undangan dan tujuan rapat secara jelas.
- Formal dan profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Menarik perhatian: Gunakan kata-kata yang menarik minat penerima untuk menghadiri rapat.
- Cantumkan informasi penting: Pastikan informasi tentang waktu, tempat, dan topik rapat tercantum dengan jelas.
Semoga contoh-contoh di atas dapat membantu Anda dalam membuat alinea pembuka surat undangan rapat yang efektif.
