Contoh Amplop Kirim Surat
Amplop adalah wadah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirim surat. Amplop yang tepat dapat meningkatkan kesan profesionalitas dan kejelasan dalam pengiriman surat. Berikut ini adalah contoh amplop untuk mengirim surat, beserta penjelasannya:
1. Amplop Untuk Surat Formal
Keterangan:
- Nama Pengirim: Tulis dengan jelas dan rapi nama pengirim atau nama perusahaan.
- Alamat Pengirim: Tulis alamat lengkap pengirim, termasuk kode pos.
- Nama Penerima: Tulis dengan jelas dan rapi nama penerima atau nama perusahaan.
- Alamat Penerima: Tulis alamat lengkap penerima, termasuk kode pos.
- Keterangan: Jika diperlukan, tambahkan keterangan seperti "Surat Pribadi", "Surat Undangan", atau "Surat Dinas".
- Stempel Pos: Tempel stempel pos sesuai dengan tarif pengiriman.
- Catatan: Jika ingin menambahkan catatan khusus, gunakan bagian "Catatan" di sebelah kanan atas amplop.
Contoh Amplop:
!
2. Amplop Untuk Surat Pribadi
Keterangan:
- Nama Pengirim: Tulis nama lengkap pengirim.
- Alamat Pengirim: Tulis alamat lengkap pengirim.
- Nama Penerima: Tulis nama lengkap penerima.
- Alamat Penerima: Tulis alamat lengkap penerima.
- Catatan: Anda dapat menambahkan catatan singkat di bagian "Catatan", seperti "Salam Hangat", "Semoga Surat Ini Sampai Dengan Selamat", atau "Salam Sayang".
Contoh Amplop:
!
3. Amplop Untuk Surat Bisnis
Keterangan:
- Logo Perusahaan: Cantumkan logo perusahaan pengirim di bagian kiri atas amplop.
- Nama Perusahaan: Tulis nama perusahaan pengirim dengan jelas dan rapi.
- Alamat Perusahaan: Tulis alamat lengkap perusahaan pengirim.
- Nama Penerima: Tulis nama penerima dengan gelar jika ada.
- Jabatan Penerima: Tulis jabatan penerima jika diketahui.
- Alamat Penerima: Tulis alamat lengkap penerima.
- Nomor Surat: Tulis nomor surat jika diperlukan.
- Tanggal Surat: Tulis tanggal surat dengan format "Tanggal, Bulan, Tahun".
Contoh Amplop:
!
Tips Tambahan:
- Gunakan amplop dengan kualitas baik dan sesuai dengan jenis surat yang dikirim.
- Pastikan semua informasi tercantum dengan jelas dan rapi.
- Gunakan tinta hitam atau biru untuk menulis di amplop.
- Lipat surat dengan rapi sebelum dimasukkan ke dalam amplop.
- Gunakan layanan pos terdaftar atau kurir untuk pengiriman yang lebih aman.
Dengan memilih amplop yang tepat dan memperhatikan format penulisan yang benar, Anda dapat meningkatkan kesan profesionalitas dan kejelasan dalam pengiriman surat.
