Contoh Analisis Surat Resmi
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai bidang, baik di pemerintahan, lembaga pendidikan, maupun perusahaan.
Memahami Surat Resmi
Sebelum menganalisis surat resmi, penting untuk memahami unsur-unsur penting yang ada di dalamnya:
- Kop Surat: Mencantumkan identitas pengirim surat, seperti nama lembaga/instansi, alamat, nomor telepon, dan website.
- Nomor Surat: Mencantumkan nomor surat untuk memudahkan penelusuran dan arsip.
- Tanggal Surat: Mencantumkan tanggal pembuatan surat dengan format yang baku.
- Perihal: Menjelaskan singkat dan jelas mengenai isi surat.
- Alamat: Mencantumkan alamat penerima surat, baik personal maupun lembaga/instansi.
- Salam Pembuka: Biasanya menggunakan "Kepada Yth." diikuti dengan nama penerima surat dan jabatannya.
- Isi Surat: Berisi informasi dan pesan yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.
- Salam Penutup: Biasanya menggunakan "Hormat kami," atau "Demikian surat ini kami sampaikan,".
- Tanda Tangan dan Nama Terang: Ditulis di bawah salam penutup dan menunjukkan identitas pengirim surat.
Contoh Analisis Surat Resmi
Berikut contoh analisis surat resmi:
Surat Pemberitahuan
Kop Surat:
[Nama Sekolah]
Alamat: [Alamat Sekolah]
Nomor Surat: [Nomor Surat]
Tanggal Surat: [Tanggal Surat]
Perihal: Pemberitahuan Penyelenggaraan Ujian Akhir Semester
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Siswa Kelas XII
SMA [Nama Sekolah]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Ujian Akhir Semester (UAS) untuk siswa kelas XII, bersama ini kami sampaikan informasi penting terkait penyelenggaraan UAS tersebut.
Adapun jadwal dan ketentuan UAS adalah sebagai berikut:
- Tanggal: [Tanggal UAS]
- Waktu: [Jam UAS]
- Materi: [Materi UAS]
- Lokasi: [Lokasi UAS]
- Ketentuan: [Ketentuan UAS]
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
Analisis Surat Resmi:
- Kop surat: Terdapat kop surat yang mencantumkan identitas sekolah, yaitu nama sekolah dan alamat.
- Nomor surat: Terdapat nomor surat yang memudahkan penelusuran dan arsip.
- Tanggal surat: Terdapat tanggal surat yang menunjukkan kapan surat dibuat.
- Perihal: Terdapat perihal yang menjelaskan singkat dan jelas mengenai isi surat, yaitu pemberitahuan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester.
- Alamat: Terdapat alamat penerima surat yang ditujukan kepada Bapak/Ibu Wali Murid Siswa Kelas XII SMA [Nama Sekolah].
- Salam pembuka: Terdapat salam pembuka "Dengan hormat," yang menunjukkan kesopanan dan formalitas.
- Isi surat: Isi surat berisi informasi penting terkait penyelenggaraan UAS, seperti jadwal, ketentuan, materi, dan lokasi.
- Salam penutup: Terdapat salam penutup "Hormat kami," yang menunjukkan kesopanan dan formalitas.
- Tanda tangan dan nama terang: Terdapat tanda tangan dan nama terang Kepala Sekolah yang menunjukkan identitas pengirim surat.
Kesimpulan
Analisis surat resmi dapat membantu kita memahami isi surat, mengetahui identitas pengirim dan penerima surat, dan mengetahui tujuan pembuatan surat. Dengan memahami analisis surat resmi, kita dapat memahami informasi yang disampaikan dan meresponnya dengan tepat.
