Contoh Bagian Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau kelompok orang untuk menghadiri acara tertentu. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan, serta menggunakan tata bahasa yang benar.
Berikut adalah beberapa contoh bagian surat undangan resmi:
1. Bagian Pembuka
Contoh:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima Undangan] [Jabatan Penerima Undangan] [Instansi Penerima Undangan] [Alamat Penerima Undangan]
Di tempat
Dengan hormat,
Keterangan:
- Kepada Yth. : digunakan untuk menunjukkan hormat kepada penerima undangan.
- Bapak/Ibu : sebutkan gelar dan nama lengkap penerima undangan.
- Jabatan Penerima Undangan: Sebutkan jabatan penerima undangan.
- Instansi Penerima Undangan: Sebutkan instansi/perusahaan penerima undangan.
- Alamat Penerima Undangan: Sebutkan alamat penerima undangan.
- Di Tempat: Kata ini menunjukkan bahwa surat ditujukan kepada penerima di tempat yang disebutkan pada alamat.
- Dengan Hormat: Kata ini digunakan untuk menunjukkan rasa hormat dan kesopanan.
2. Bagian Isi
Contoh:
Sehubungan dengan [Tujuan Undangan], kami [Nama Pengirim] bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri [Nama Acara]. Acara ini akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Waktu] Tempat: [Tempat]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan berpartisipasi dalam acara ini.
Keterangan:
- Tujuan Undangan: Jelaskan tujuan undangan dengan singkat dan jelas, seperti "peluncuran produk baru", "pertemuan tahunan", "peringatan hari jadi", dan sebagainya.
- Nama Acara: Sebutkan nama acara yang akan diselenggarakan.
- Hari, Tanggal: Sebutkan hari dan tanggal pelaksanaan acara.
- Waktu: Sebutkan waktu pelaksanaan acara.
- Tempat: Sebutkan tempat pelaksanaan acara.
3. Bagian Penutup
Contoh:
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Keterangan:
- Atas Perhatian dan Kehadiran Bapak/Ibu, Kami Ucapkan Terima Kasih: Ucapan terima kasih atas perhatian dan kehadiran penerima undangan.
- Hormat Kami: Ungkapan penutup surat dengan menunjukkan rasa hormat.
- Nama Pengirim: Tuliskan nama lengkap pengirim surat undangan.
4. Bagian Lampiran
Contoh:
Lampiran:
- [Nama Lampiran]
Keterangan:
- Lampiran: Judul bagian lampiran.
- Nama Lampiran: Sebutkan nama lampiran yang disertakan dalam surat undangan.
Catatan:
- Contoh di atas hanyalah contoh dasar. Anda bisa menyesuaikan bagian-bagian surat undangan dengan kebutuhan dan jenis acara yang akan Anda selenggarakan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam menulis surat undangan.
- Pastikan isi surat undangan jelas, mudah dipahami, dan informasi yang diberikan lengkap.
- Anda bisa menambahkan bagian lain dalam surat undangan sesuai dengan kebutuhan, seperti informasi tentang cara konfirmasi kehadiran atau dress code.
