Contoh Dokumen Surat Jalan Ekspedisi
Surat jalan ekspedisi merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dari pengirim kepada penerima. Dokumen ini berisi informasi detail tentang pengiriman, seperti:
- Nama pengirim dan alamatnya
- Nama penerima dan alamatnya
- Nama barang yang dikirim
- Jumlah barang yang dikirim
- Tanggal pengiriman
- Nomor resi
- Nama dan tanda tangan sopir
Berikut adalah contoh dokumen surat jalan ekspedisi:
[Nama Perusahaan Ekspedisi] [Alamat Perusahaan Ekspedisi] [Nomor Telepon Perusahaan Ekspedisi]
SURAT JALAN
No. Surat Jalan : [Nomor Surat Jalan] Tanggal : [Tanggal Pengiriman]
Pengirim : [Nama Pengirim] [Alamat Pengirim]
Penerima : [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Barang : [Nama Barang] [Jumlah Barang]
Keterangan : [Keterangan Tambahan]
Sopir : [Nama Sopir] [Tanda Tangan Sopir]
Catatan:
- Surat jalan ekspedisi umumnya dibuat dalam rangkap 3.
- Satu rangkap untuk pengirim, satu rangkap untuk penerima, dan satu rangkap untuk perusahaan ekspedisi.
- Isi surat jalan harus lengkap dan jelas.
- Pastikan nomor resi dan tanggal pengiriman tertera dengan benar.
- Simpan surat jalan dengan baik sebagai bukti pengiriman.
Penting untuk diketahui:
- Format surat jalan ekspedisi dapat berbeda-beda antar perusahaan ekspedisi.
- Pastikan Anda menggunakan format yang sesuai dengan perusahaan ekspedisi yang Anda gunakan.
- Jika Anda menggunakan jasa ekspedisi, Anda dapat meminta contoh surat jalan ekspedisi kepada perusahaan ekspedisi tersebut.
Keuntungan menggunakan surat jalan ekspedisi:
- Sebagai bukti pengiriman resmi.
- Memudahkan proses pelacakan pengiriman.
- Mencegah terjadinya kehilangan atau kerusakan barang.
- Mempermudah proses klaim jika terjadi masalah dalam pengiriman.
Dengan menggunakan surat jalan ekspedisi yang lengkap dan benar, Anda dapat meminimalisir risiko masalah dalam proses pengiriman barang.
