Contoh Dokumen Surat Pengiriman Barang
Surat Pengiriman Barang (SPB) merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti pengiriman barang dari penjual kepada pembeli. SPB berisi informasi detail mengenai barang yang dikirim, jumlah, jenis, dan alamat tujuan pengiriman.
Berikut contoh dokumen surat pengiriman barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Surat Pengiriman Barang Nomor : [Nomor SPB] Tanggal : [Tanggal SPB]
Kepada Yth: [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal : Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa kami telah mengirimkan barang pesanan Anda dengan rincian sebagai berikut:
Nomor Pesanan : [Nomor Pesanan] Nama Barang : [Nama Barang] Jumlah : [Jumlah Barang] Satuan : [Satuan Barang] Total : [Total Harga]
Cara Pengiriman : [Cara Pengiriman (misal: Ekspedisi, Kurir, dll.)] Nomor Resi : [Nomor Resi] Tanggal Pengiriman : [Tanggal Pengiriman]
Keterangan : [Keterangan tambahan, jika ada]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi penting dalam SPB, seperti nomor pesanan, nama barang, jumlah, satuan, total harga, cara pengiriman, nomor resi, dan tanggal pengiriman.
- SPB perlu ditandatangani oleh pihak pengirim dan diterima oleh pihak penerima.
Fungsi Surat Pengiriman Barang:
- Sebagai bukti pengiriman barang dari penjual ke pembeli.
- Memudahkan proses pelacakan barang.
- Mencantumkan detail informasi mengenai barang yang dikirim.
- Memudahkan proses klaim jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang.
Manfaat Surat Pengiriman Barang:
- Meningkatkan transparansi dalam proses pengiriman barang.
- Mempermudah proses pembukuan dan administrasi.
- Memperkuat hubungan bisnis antara penjual dan pembeli.
Tips Menulis Surat Pengiriman Barang yang Baik:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan informasi yang tercantum lengkap dan akurat.
- Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca.
- Simpan salinan SPB untuk arsip.
Dengan menggunakan SPB yang baik, Anda dapat memastikan proses pengiriman barang berjalan lancar dan terhindar dari berbagai masalah.
