Contoh Format Surat Izin Kegiatan
Surat izin kegiatan merupakan dokumen resmi yang diperlukan untuk mendapatkan izin resmi dalam menyelenggarakan suatu kegiatan. Format surat ini biasanya diajukan kepada pihak berwenang seperti kepala desa, lurah, camat, atau instansi terkait lainnya.
Berikut adalah contoh format surat izin kegiatan:
[Nama Institusi/Organisasi] [Alamat Institusi/Organisasi] [Nomor Telepon/Email]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Instansi Pihak Penerima Surat] [Alamat Instansi Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Institusi/Organisasi] dengan ini mengajukan permohonan izin kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, Tanggal: [Tanggal dan Hari Pelaksanaan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan]
- Lokasi: [Lokasi Pelaksanaan]
[Berikut uraian singkat tentang kegiatan yang akan dilakukan, tujuan, dan manfaatnya]
[Jika ada, sertakan daftar peserta/narasumber]
[Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, susunan panitia, dan lain-lain]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab] [Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan dan Stempel]
Catatan:
- Format surat ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Isi surat harus jelas, lengkap, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Pastikan surat ditandatangani dan diberi stempel oleh pihak yang berwenang.
Berikut adalah beberapa contoh judul surat izin kegiatan:
- Permohonan Izin Penggunaan Gedung Sekolah
- Permohonan Izin Pelaksanaan Lomba
- Permohonan Izin Kegiatan Seminar
- Permohonan Izin Penggunaan Lapangan Olahraga
- Permohonan Izin Pameran
Tips tambahan:
- Ajukan permohonan izin kegiatan minimal 7 hari sebelum pelaksanaan.
- Pastikan surat izin kegiatan diterima oleh pihak berwenang sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Siapkan semua dokumen pendukung yang diperlukan.
Semoga contoh format surat izin kegiatan ini bermanfaat.
