Contoh Format Surat Permohonan Cuti Tahunan PNS
Berikut adalah contoh format surat permohonan cuti tahunan PNS yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PERMOHONAN CUTI TAHUNAN
Nomor: .../ ... / ... / ...
Lampiran: -
Perihal: Permohonan Cuti Tahunan
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Lengkap] NIP : [Nomor Induk Pegawai] Jabatan : [Jabatan] Unit Kerja : [Nama Unit Kerja]
Mengajukan permohonan cuti tahunan selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai Cuti] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Cuti].
Cuti ini saya pergunakan untuk [Tujuan Cuti]
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]
[Nama Tercetak]
Catatan:
- Kop Surat Instansi: Gunakan kop surat resmi instansi tempat Anda bekerja.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Perihal: Jelaskan dengan jelas bahwa surat tersebut merupakan permohonan cuti tahunan.
- Tujuan Cuti: Sebutkan dengan jelas tujuan penggunaan cuti, seperti untuk berlibur, mengunjungi keluarga, atau keperluan pribadi lainnya.
- Lampiran: Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung seperti surat keterangan dari dokter atau tiket pesawat.
Tips Tambahan:
- Pastikan surat permohonan cuti Anda ditulis dengan jelas, mudah dipahami, dan menggunakan bahasa yang formal.
- Sertakan alamat lengkap dan nomor telepon Anda agar mudah dihubungi.
- Kirimkan surat permohonan cuti Anda minimal 14 hari kerja sebelum tanggal cuti yang Anda inginkan.
- Simpan salinan surat permohonan cuti Anda sebagai bukti.
Perhatikan:
- Format surat ini hanyalah contoh, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan dan kebijakan di instansi tempat Anda bekerja.
- Pastikan untuk selalu mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku di instansi Anda terkait dengan permohonan cuti tahunan.
Semoga contoh format surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan permohonan cuti tahunan.
