Contoh Format Surat Tanda Terima Dokumen
Surat tanda terima dokumen merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah menerima dokumen tertentu. Surat ini sangat berguna untuk menghindari sengketa atau perselisihan di kemudian hari. Berikut ini contoh format surat tanda terima dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
SURAT TANDA TERIMA DOKUMEN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: [Perihal Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Penerima Dokumen]
Jabatan: [Jabatan Penerima Dokumen]
Dengan ini menyatakan bahwa telah menerima dokumen dari:
[Nama Pengirim Dokumen]
Jabatan: [Jabatan Pengirim Dokumen]
Perihal: [Perihal Dokumen]
Dokumen yang diterima meliputi:
- [Nama Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3]
- [Dst.]
Jumlah: [Jumlah Dokumen] lembar
Demikian surat tanda terima dokumen ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Hormat Kami,
[Tanda Tangan Penerima Dokumen]
[Nama Penerima Dokumen Tercetak]
[Stempel Instansi/Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan format surat tanda terima dokumen ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat tersebut akurat dan lengkap.
- Simpan salinan surat tanda terima dokumen sebagai bukti yang sah.
Tips Menulis Surat Tanda Terima Dokumen:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tercantum benar dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang lugas dan jelas.
- Hindari menggunakan bahasa yang ambigu atau berpotensi menimbulkan kesalahpahaman.
- Tulis tanggal surat dengan jelas dan tepat.
- Sertakan tanda tangan dan stempel (jika ada) dari pihak penerima dokumen.
Semoga contoh format surat tanda terima dokumen ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat tanda terima dokumen yang resmi dan sah.
