Contoh Format Surat Teguran Disiplin PNS
Surat teguran disiplin merupakan salah satu bentuk tindakan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang melakukan pelanggaran disiplin. Surat ini bertujuan untuk memberikan peringatan dan koreksi terhadap perilaku PNS yang melanggar peraturan. Berikut adalah contoh format surat teguran disiplin PNS:
[Kop Surat Instansi]
SURAT TEGURAN DISIPLIN
Nomor: .../ .../ .../ ...
Perihal: Teguran Disiplin
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama PNS]
NIP: [NIP PNS]
Jabatan: [Jabatan PNS]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan penyelidikan terhadap pelanggaran disiplin yang Anda lakukan, yaitu [Uraikan secara spesifik pelanggaran disiplin yang dilakukan] pada [Tanggal dan waktu kejadian], maka berdasarkan [Aturan/Peraturan yang dilanggar] dan [Ketentuan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS], dengan ini kami memberikan teguran tertulis kepada Anda.
Teguran ini dimaksudkan untuk:
- Memberikan peringatan dan koreksi terhadap pelanggaran disiplin yang Anda lakukan.
- Mendorong Anda untuk meningkatkan kedisiplinan dan kinerja di masa mendatang.
Kami harapkan Anda dapat:
- [Tindakan yang diharapkan dari PNS]
- [Tindakan yang diharapkan dari PNS]
- [Tindakan yang diharapkan dari PNS]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Format surat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan aturan instansi masing-masing.
- Isi surat harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan diberi stempel resmi instansi.
- PNS yang menerima surat teguran disiplin wajib menandatangani surat tersebut sebagai tanda terima.
Saran:
- Diskusikan dengan PNS yang bersangkutan mengenai pelanggaran disiplin yang dilakukan dan solusi untuk memperbaikinya.
- Berikan kesempatan kepada PNS untuk memberikan klarifikasi dan pembelaan.
- Tetapkan sanksi yang sesuai dengan tingkat pelanggaran disiplin yang dilakukan.
Dengan memberikan surat teguran disiplin, diharapkan PNS yang bersangkutan dapat memperbaiki perilaku dan meningkatkan kedisiplinannya. Hal ini akan berdampak positif pada kinerja dan citra instansi.
