Contoh Format Surat Tugas dari Perusahaan
Surat tugas merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan wewenang kepada karyawannya untuk menjalankan tugas tertentu. Surat tugas berisi informasi mengenai tugas yang harus diselesaikan, jangka waktu pelaksanaan, dan kewenangan yang diberikan kepada karyawan.
Berikut contoh format surat tugas dari perusahaan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Website Perusahaan]
SURAT TUGAS
Nomor: [Nomor Surat Tugas] Perihal: [Perihal Surat Tugas]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Direktur/Manager] Jabatan: [Jabatan Direktur/Manager] Menerangkan bahwa:
[Nama Karyawan] Jabatan: [Jabatan Karyawan] Nomor Induk Karyawan: [Nomor Induk Karyawan]
Diberikan tugas untuk:
[Uraian Tugas]
[Tempat Pelaksanaan Tugas]
[Jangka Waktu Pelaksanaan Tugas]
[Kewenangan Karyawan]
[Ketentuan Lainnya]
Demikian surat tugas ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Nama Direktur/Manager] [Jabatan Direktur/Manager]
Catatan
- Nomor Surat Tugas: Gunakan format penomoran yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
- Perihal: Jelaskan secara singkat dan jelas tentang isi surat tugas.
- Uraian Tugas: Jelaskan secara rinci tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan.
- Tempat Pelaksanaan Tugas: Tentukan tempat pelaksanaan tugas.
- Jangka Waktu Pelaksanaan Tugas: Tentukan jangka waktu pelaksanaan tugas.
- Kewenangan Karyawan: Tentukan kewenangan yang diberikan kepada karyawan dalam menyelesaikan tugas.
- Ketentuan Lainnya: Cantumkan ketentuan lain yang diperlukan, seperti penggantian biaya, pelaporan, dan lain sebagainya.
Tips Menulis Surat Tugas
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Gunakan paragraf yang singkat dan jelas.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bermakna ganda.
- Tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Tuliskan nama dan jabatan pemberi tugas.
Manfaat Surat Tugas
Surat tugas memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Memperjelas tugas yang harus diselesaikan.
- Menentukan jangka waktu pelaksanaan tugas.
- Memberikan kewenangan kepada karyawan.
- Sebagai bukti tertulis tentang tugas yang diberikan.
Kesimpulan
Surat tugas merupakan dokumen penting dalam proses kerja di perusahaan. Dengan adanya surat tugas, tugas yang diberikan kepada karyawan menjadi lebih jelas dan terstruktur.
