Contoh Isi Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi/lembaga kepada pegawainya yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi penting terkait tujuan, waktu, dan biaya perjalanan dinas yang akan dilakukan.
Berikut adalah contoh isi surat perjalanan dinas:
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: .../...../..../....
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ...
Mengajukan permohonan izin perjalanan dinas kepada:
Yth. ... Jabatan : ... Unit Kerja : ...
Dengan ini, saya mengajukan permohonan izin perjalanan dinas untuk melaksanakan tugas:
1. Tujuan Perjalanan: a. Tempat: ... b. Waktu: ... s/d ...
2. Tujuan Perjalanan: a. ... b. ... c. ...
3. Jumlah Peserta: ... Orang
4. Biaya Perjalanan: a. Transportasi: ... b. Akomodasi: ... c. Konsumsi: ... d. Lain-lain: ...
5. Rincian Dana Perjalanan: a. Diperoleh dari: ... b. Sumber Dana: ... c. Nomor Rekening: ...
6. Lampiran: a. Surat Tugas b. Jadwal Perjalanan
Demikian surat permohonan izin perjalanan dinas ini saya buat dengan sebenarnya, atas perhatian dan persetujuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(Tanda Tangan)
(Nama Terang)
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis perjalanan dinas.
- Pastikan semua data yang tercantum dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Surat Perjalanan Dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Lampiran surat harus disusun dengan rapi dan lengkap.
Tips Membuat Surat Perjalanan Dinas yang Baik
- Buatlah surat dengan format resmi. Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan tujuan perjalanan dinas dengan jelas. Tuliskan tujuan yang spesifik dan terukur.
- Tentukan waktu perjalanan dinas dengan detail. Sebutkan tanggal dan jam keberangkatan dan kepulangan.
- Sertakan estimasi biaya perjalanan. Sebutkan rincian biaya yang dibutuhkan untuk transportasi, akomodasi, konsumsi, dan lain-lain.
- Lampirkan dokumen pendukung. Surat tugas, jadwal perjalanan, dan dokumen lain yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Surat Perjalanan Dinas merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan baik dan benar. Dengan mengikuti contoh isi surat di atas, Anda dapat membuat surat perjalanan dinas yang lengkap dan sesuai dengan standar.
