Contoh Kalimat Pembuka pada Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai media untuk memanggil para peserta rapat agar menghadiri suatu pertemuan. Kalimat pembuka pada surat undangan rapat memegang peran penting dalam menarik perhatian dan memberikan gambaran awal tentang isi undangan tersebut. Berikut beberapa contoh kalimat pembuka yang dapat Anda gunakan:
Kalimat Pembuka Formal
- Dengan hormat,
- Sehubungan dengan,
- Bersama ini kami sampaikan undangan rapat,
- Melalui surat ini, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat,
Kalimat Pembuka Informal
- Salam hangat,
- Hai,
- Permisi,
- Semoga surat ini sampai dalam keadaan baik.
Kalimat Pembuka dengan Informasi Singkat
- Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan undangan rapat mengenai [topik rapat] yang akan diadakan pada [tanggal dan waktu] di [lokasi].
- Sehubungan dengan rencana [kegiatan], kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri rapat pada [tanggal dan waktu] di [lokasi].
Tips Menulis Kalimat Pembuka:
- Jelas dan ringkas. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat yang bertele-tele.
- Formal atau informal. Sesuaikan dengan tingkat formalitas acara dan relasi dengan para penerima undangan.
- Menarik perhatian. Tulis kalimat pembuka yang menarik dan membuat para penerima undangan penasaran dengan isi undangan.
- Informatif. Sebutkan informasi penting, seperti topik rapat, tanggal, waktu, dan lokasi.
Contoh Kalimat Pembuka:
- Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan undangan rapat mengenai evaluasi kinerja tahunan yang akan diadakan pada hari Selasa, 28 Maret 2023, pukul 14.00 WIB di ruang rapat utama.
- **Salam hangat, kami mengundang Anda untuk menghadiri rapat brainstorming mengenai pengembangan produk baru pada hari Kamis, 30 Maret 2023, pukul 10.00 WIB di kantor cabang. **
- Sehubungan dengan rencana peluncuran produk baru, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat pada hari Jumat, 31 Maret 2023, pukul 16.00 WIB di ruang rapat lantai 3.
Dengan menggunakan contoh-contoh kalimat pembuka di atas, Anda dapat membuat surat undangan rapat yang efektif dan menarik perhatian para penerima undangan. Pastikan Anda juga menyertakan informasi penting lainnya seperti agenda rapat, tata tertib rapat, dan informasi kontak yang dapat dihubungi.
