Contoh Lampiran Surat Perjalanan Dinas
Lampiran surat perjalanan dinas merupakan dokumen penting yang melengkapi surat perjalanan dinas. Lampiran ini berisi informasi detail mengenai perjalanan dinas yang akan dilakukan, seperti:
1. Rincian Perjalanan Dinas
- Tujuan Perjalanan Dinas: Jelaskan tujuan dari perjalanan dinas secara spesifik, contoh: "Mengikuti Rapat Nasional Asosiasi Guru Indonesia di Jakarta".
- Tempat dan Waktu Perjalanan: Sebutkan tempat dan tanggal keberangkatan dan kepulangan, contoh: "Jakarta, 10-12 Maret 2023".
- Rute Perjalanan: Tuliskan rute perjalanan yang akan ditempuh, contoh: "Surabaya - Jakarta (Penerbangan) - Surabaya (Penerbangan)".
- Moda Transportasi: Sebutkan jenis transportasi yang digunakan, contoh: "Pesawat Garuda Indonesia".
- Akomodasi: Jelaskan tempat menginap jika diperlukan, contoh: "Hotel Grand Hyatt Jakarta".
2. Daftar Peserta Perjalanan Dinas
- Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap setiap peserta perjalanan dinas.
- Jabatan: Sebutkan jabatan setiap peserta perjalanan dinas.
- Nomor Identitas: Cantumkan nomor identitas (KTP/SIM) setiap peserta.
- Nomor Telepon: Tuliskan nomor telepon yang dapat dihubungi.
3. Anggaran Perjalanan Dinas
- Rincian Biaya: Sebutkan rincian biaya perjalanan dinas, seperti:
- Tiket Pesawat/Kereta Api/Bus
- Akomodasi
- Makan
- Transportasi Lokal
- Uang Saku
- Total Anggaran: Tuliskan total anggaran perjalanan dinas.
4. Dokumen Pendukung
- Surat Tugas: Lampirkan surat tugas yang dikeluarkan oleh instansi terkait.
- Bukti Pemesanan Tiket: Lampirkan bukti pemesanan tiket pesawat/kereta api/bus.
- Bukti Pemesanan Hotel: Lampirkan bukti pemesanan hotel.
- Dokumen Lainnya: Lampirkan dokumen pendukung lainnya yang relevan, seperti undangan, program acara, dll.
Contoh Lampiran Surat Perjalanan Dinas
Lampiran Surat Perjalanan Dinas
Nomor: 001/SP/Dinas/2023
Perihal: Rapat Nasional Asosiasi Guru Indonesia
1. Rincian Perjalanan Dinas
- Tujuan: Mengikuti Rapat Nasional Asosiasi Guru Indonesia
- Tempat: Jakarta
- Waktu: 10-12 Maret 2023
- Rute: Surabaya - Jakarta (Penerbangan) - Surabaya (Penerbangan)
- Moda Transportasi: Pesawat Garuda Indonesia
- Akomodasi: Hotel Grand Hyatt Jakarta
2. Daftar Peserta Perjalanan Dinas
| Nama Lengkap | Jabatan | Nomor Identitas | Nomor Telepon |
|---|---|---|---|
| Ahmad Rifai | Ketua | 3271234567890 | 081234567890 |
| Siti Nurjanah | Sekretaris | 3571234567890 | 081234567891 |
3. Anggaran Perjalanan Dinas
| Rincian Biaya | Jumlah (Rp) |
|---|---|
| Tiket Pesawat | 2.000.000 |
| Akomodasi | 1.500.000 |
| Makan | 500.000 |
| Transportasi Lokal | 200.000 |
| Uang Saku | 300.000 |
| Total | 4.500.000 |
4. Dokumen Pendukung
- Surat Tugas (Terlampir)
- Bukti Pemesanan Tiket Pesawat (Terlampir)
- Bukti Pemesanan Hotel (Terlampir)
- Undangan Rapat Nasional Asosiasi Guru Indonesia (Terlampir)
Surabaya, 08 Maret 2023
Ketua,
Ahmad Rifai
Catatan:
- Format lampiran surat perjalanan dinas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan instansi masing-masing.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam lampiran surat perjalanan dinas akurat dan lengkap.
- Lampiran surat perjalanan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
