Contoh Lampiran Surat Tugas
Surat tugas merupakan dokumen resmi yang diberikan kepada seseorang untuk menjalankan tugas tertentu. Lampiran pada surat tugas berfungsi sebagai pelengkap informasi dan dapat berisi berbagai hal, tergantung kebutuhan dan jenis tugas. Berikut beberapa contoh lampiran surat tugas:
1. Daftar Peserta
Jika tugas yang diberikan melibatkan beberapa orang, maka daftar peserta perlu disertakan sebagai lampiran. Daftar peserta ini berisi nama, jabatan, dan instansi dari setiap orang yang terlibat dalam tugas tersebut.
Contoh:
- Lampiran 1: Daftar Peserta Pelatihan
2. Materi Pelatihan
Jika tugas yang diberikan adalah mengikuti pelatihan, lampiran materi pelatihan perlu disertakan. Materi ini bisa berupa modul pelatihan, slide presentasi, atau bahan bacaan lainnya yang mendukung proses pembelajaran.
Contoh:
- Lampiran 2: Materi Pelatihan Pengelolaan Keuangan
3. Anggaran
Jika tugas yang diberikan melibatkan pengeluaran dana, maka lampiran anggaran perlu disertakan. Anggaran ini berisi rincian biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas, seperti biaya perjalanan, akomodasi, konsumsi, dan lainnya.
Contoh:
- Lampiran 3: Rencana Anggaran Studi Banding
4. Jadwal Kegiatan
Jika tugas yang diberikan melibatkan beberapa kegiatan, maka jadwal kegiatan perlu disertakan sebagai lampiran. Jadwal ini berisi daftar kegiatan, tanggal pelaksanaan, dan lokasi pelaksanaan setiap kegiatan.
Contoh:
- Lampiran 4: Jadwal Kegiatan Kunjungan Kerja
5. Dokumen Pendukung Lainnya
Lampiran surat tugas bisa juga berisi dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan tugas yang diberikan, seperti:
- Surat Keterangan
- Proposal
- Laporan
- Kontrak
- Foto Dokumentasi
Contoh:
- Lampiran 5: Surat Keterangan dari Instansi Tujuan
Penting untuk diingat bahwa:
- Setiap lampiran surat tugas harus diberi nomor urut dan diberi judul yang jelas dan singkat.
- Lampiran harus relevan dengan isi surat tugas dan memuat informasi yang lengkap dan akurat.
- Lampiran harus dicetak pada kertas yang berukuran standar dan dijilid dengan rapi.
Dengan menyertakan lampiran yang lengkap dan akurat, maka surat tugas akan lebih informatif dan memudahkan penerima dalam menjalankan tugas yang diberikan.
