Contoh Membuat Surat yang Baik dan Benar
Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang penting dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari urusan pribadi hingga profesional. Memiliki kemampuan untuk membuat surat yang baik dan benar sangatlah penting untuk menyampaikan pesan dengan efektif dan profesional. Berikut contoh surat yang baik dan benar serta panduannya:
1. Surat Lamaran Pekerjaan
[Nama Anda]<br> [Alamat Anda]<br> [Nomor Telepon Anda]<br> [Alamat Email Anda]<br> [Tanggal]
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Posisi yang dilamar]
Kepada Yth.<br> [Nama Perusahaan/Instansi]<br> [Alamat Perusahaan/Instansi]
Dengan hormat,
Melalui surat lamaran ini, saya, [Nama Anda], ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Posisi yang dilamar] di [Nama Perusahaan/Instansi].
Saya tertarik dengan posisi ini karena [Sebutkan alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut]. Saya yakin pengalaman saya selama [Sebutkan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar] serta [Sebutkan kemampuan dan keahlian Anda] akan sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Curriculum Vitae
- Surat Keterangan Kerja/Studi/Lainnya (jika ada)
Saya berharap dapat diterima untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
2. Surat Undangan
[Nama Pengundang]<br> [Alamat Pengundang]<br> [Nomor Telepon Pengundang]<br> [Alamat Email Pengundang]<br> [Tanggal]
Kepada Yth.<br> [Nama Tamu]<br> [Alamat Tamu]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Tamu] untuk menghadiri [Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
Acara ini akan diisi dengan [Sebutkan kegiatan acara]. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan menambah kemeriahan acara.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengundang]
3. Surat Permohonan
[Nama Pemohon]<br> [Alamat Pemohon]<br> [Nomor Telepon Pemohon]<br> [Alamat Email Pemohon]<br> [Tanggal]
Kepada Yth.<br> [Nama Pihak yang dituju]<br> [Jabatan Pihak yang dituju]<br> [Instansi Pihak yang dituju]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon], ingin mengajukan permohonan [Sebutkan permohonan Anda].
[Jelaskan detail permohonan Anda dengan jelas dan rinci]
Saya sangat mengharapkan permohonan ini dapat dikabulkan. Atas perhatian dan pertimbangannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon]
Panduan Umum Membuat Surat yang Baik dan Benar
Berikut beberapa panduan umum untuk membuat surat yang baik dan benar:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau slang.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan. Pastikan kalimat Anda gramatikal dan bebas dari kesalahan ejaan.
- Susun surat dengan sistematika yang jelas. Gunakan paragraf yang runtut dan mudah dipahami.
- Tulis isi surat secara singkat, padat, dan jelas. Hindari kalimat bertele-tele.
- Sertakan salam pembuka dan penutup. Gunakan salam pembuka yang formal, seperti "Dengan hormat," atau "Hormat kami,". Salam penutup dapat berupa "Hormat saya," atau "Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih".
- Tulis nama dan tanda tangan Anda dengan jelas.
- Gunakan kertas surat yang bermutu dan rapi.
- Perhatikan kerapian dan keselarasan dalam penulisan.
Dengan memperhatikan panduan di atas, Anda dapat membuat surat yang baik dan benar yang dapat menyampaikan pesan Anda secara efektif dan profesional.
