Cara Mengirim Surat Lamaran Lewat Pos: Panduan Lengkap dan Contoh
Mencari pekerjaan merupakan proses yang panjang dan melelahkan. Salah satu langkah penting dalam proses ini adalah mengirimkan surat lamaran. Meskipun saat ini banyak perusahaan yang menerima lamaran melalui email, mengirimkan surat lamaran melalui pos masih menjadi pilihan bagi sebagian orang. Metode ini terkesan lebih formal dan bisa menjadi nilai tambah bagi pelamar.
Berikut adalah panduan lengkap mengenai cara mengirim surat lamaran lewat pos:
1. Persiapan Dokumen Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan Anda telah mempersiapkan dokumen yang lengkap dan rapi:
- Surat Lamaran: Tulis surat lamaran yang menarik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pastikan Anda menyertakan informasi penting seperti data pribadi, riwayat pendidikan dan pengalaman kerja, serta alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut.
- Curriculum Vitae (CV): Buat CV yang profesional dan mudah dipahami. Sertakan informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan penghargaan yang Anda peroleh.
- Foto: Siapkan foto terbaru dengan ukuran pas foto yang formal.
- Transkip Nilai: Lampirkan transkip nilai jika diminta oleh perusahaan.
- Sertifikat: Sertakan sertifikat jika ada, seperti sertifikat pelatihan, sertifikat bahasa, atau sertifikat lainnya yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
2. Pengemasan Surat Lamaran
Setelah semua dokumen siap, langkah selanjutnya adalah mengemas surat lamaran dengan rapi dan profesional:
- Amplop: Gunakan amplop coklat atau putih yang berukuran standar. Pastikan amplop dalam keadaan baik dan bersih.
- Alamat Pengiriman: Tulis alamat perusahaan penerima dengan jelas dan benar. Gunakan font yang mudah dibaca dan tinta yang tidak mudah luntur.
- Nama Penerima: Tulis nama penerima dengan jelas di bagian kiri atas amplop.
- Keterangan Tambahan: Anda bisa menambahkan keterangan "Surat Lamaran" di bagian kiri bawah amplop untuk memudahkan penerima dalam mengidentifikasi surat Anda.
3. Pengiriman Surat Lamaran
Terakhir, kirim surat lamaran Anda melalui kantor pos terdekat:
- Layanan Pos: Pilih layanan pos yang sesuai dengan kebutuhan dan waktu pengiriman. Anda bisa memilih layanan reguler atau layanan kilat.
- Pelacakan: Pastikan Anda mencatat nomor resi pengiriman untuk melacak status pengiriman surat lamaran.
Contoh Surat Lamaran
Berikut contoh surat lamaran yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda] [Alamat Email Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai [Jabatan yang Dilamar]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [Jabatan yang Dilamar] di perusahaan Bapak/Ibu. Melalui informasi [Sumber Informasi], saya mengetahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membutuhkan tenaga profesional di bidang [Bidang Pekerjaan].
Saya adalah lulusan [Jurusan] dari [Universitas] dengan IPK [Nilai IPK]. Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi dan memiliki pengalaman dalam [Pengalaman Relevan]. Saya memiliki keterampilan [Keterampilan Relevan] dan yakin dapat memberikan kontribusi positif bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk melengkapi informasi mengenai diri saya. Saya bersedia untuk mengikuti proses seleksi dan siap untuk bekerja penuh dedikasi jika diberikan kesempatan.
Demikian surat lamaran ini saya buat, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Tips Tambahan
- Pastikan surat lamaran Anda ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami.
- Periksa kembali semua dokumen sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan penulisan.
- Kirimkan surat lamaran Anda tepat waktu, jangan sampai terlambat.
Semoga panduan ini membantu Anda dalam mengirimkan surat lamaran melalui pos!
