Contoh Nomor Surat
Nomor surat merupakan identitas penting dalam sebuah surat resmi. Nomor surat memudahkan dalam penelusuran dan pengarsipan surat. Berikut contoh format nomor surat yang umum digunakan:
Format Nomor Surat
[Kode Instansi] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Keterangan:
- Kode Instansi: Kode yang menunjukkan identitas instansi pengirim surat. Contoh:
- DIK: Dinas Pendidikan
- KES: Dinas Kesehatan
- PUS: Pusat Penelitian
- Tahun: Tahun pembuatan surat
- Nomor Urut: Nomor urut surat yang dikeluarkan dalam satu tahun.
Contoh Nomor Surat
1. Dinas Pendidikan Kota Bandung
- DIK/2023/001: Surat pertama yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung pada tahun 2023.
- DIK/2023/010: Surat kesepuluh yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung pada tahun 2023.
2. Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
- PUS/2023/005: Surat kelima yang dikeluarkan oleh Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi pada tahun 2023.
- PUS/2023/050: Surat kelima puluh yang dikeluarkan oleh Pusat Penelitian dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi pada tahun 2023.
3. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
- KES/2023/001: Surat pertama yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia pada tahun 2023.
- KES/2023/100: Surat keseratus yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia pada tahun 2023.
Catatan:
- Format nomor surat dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan masing-masing instansi.
- Pastikan nomor surat yang digunakan sesuai dengan format yang telah ditetapkan oleh instansi pengirim.
- Nomor surat harus ditulis dengan jelas dan mudah dibaca.
Tips dalam Membuat Nomor Surat
- Gunakan sistem penomoran yang sistematis dan mudah dipahami.
- Pastikan nomor surat tidak berulang.
- Simpan daftar nomor surat yang telah digunakan untuk menghindari kesalahan.
Semoga contoh nomor surat di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat resmi.
