Contoh Nomor Surat Keputusan Kelulusan
Nomor surat keputusan kelulusan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kode Instansi:
- Kode Kementerian/Lembaga: Misalnya, untuk Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) adalah "K.01".
- Kode Unit Kerja: Misalnya, untuk Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi adalah "01".
2. Tahun Surat:
- Tahun Masehi: Misalnya, "2023".
3. Nomor Urut Surat:
- Nomor urut yang menunjukkan urutan surat keluar pada tahun tersebut. Misalnya, "100".
Contoh:
K.01.01/2023/100
Keterangan:
- K.01: Kode Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.
- 01: Kode Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.
- 2023: Tahun Surat.
- 100: Nomor urut surat.
Berikut contoh lengkap format surat keputusan kelulusan:
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: K.01.01/2023/100
TENTANG
KELULUSAN PESERTA DIDIK PADA PROGRAM STUDI [NAMA PROGRAM STUDI]
FAKULTAS [NAMA FAKULTAS]
UNIVERSITAS [NAMA UNIVERSITAS]
REKTOR UNIVERSITAS [NAMA UNIVERSITAS]
Menimbang:
- a. bahwa sesuai dengan peraturan akademik Universitas [Nama Universitas], peserta didik yang telah memenuhi semua syarat kelulusan berhak dinyatakan lulus;
- b. bahwa berdasarkan hasil penilaian terhadap [Nama Peserta Didik] dengan Nomor Induk Mahasiswa [NIM], dinyatakan telah memenuhi semua syarat kelulusan Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas];
Mengingat:
- 1. Statuta Universitas [Nama Universitas];
- 2. Peraturan Akademik Universitas [Nama Universitas];
- 3. [Nama Peraturan Lain yang Relevan];
MEMUTUSKAN:
Menetapkan:
KESATU:
Menetapkan bahwa [Nama Peserta Didik] dengan Nomor Induk Mahasiswa [NIM] dinyatakan LULUS dari Program Studi [Nama Program Studi], Fakultas [Nama Fakultas], Universitas [Nama Universitas] dengan predikat [Predikat Kelulusan].
KEDUA:
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di: [Kota]
Pada tanggal: [Tanggal]
REKTOR UNIVERSITAS [NAMA UNIVERSITAS]
[Nama Rektor]
Nomor Induk Pegawai: [NIP]
Catatan:
- Anda dapat mengganti contoh nomor surat keputusan dengan format yang berlaku di instansi Anda.
- Anda dapat mengganti contoh isi surat keputusan dengan detail yang sesuai dengan instansi Anda.
- Pastikan Anda berkonsultasi dengan bagian administrasi atau pejabat yang berwenang di instansi Anda untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terbaru mengenai format dan isi surat keputusan kelulusan.
