Contoh Nomor Surat OSIS
Nomor surat OSIS merupakan identitas penting dalam setiap surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi siswa intra sekolah ini. Nomor surat ini berfungsi untuk memudahkan pencarian dan pengarsipan surat, serta memberikan informasi tentang urutan surat yang dikeluarkan.
Berikut contoh format nomor surat OSIS yang umumnya digunakan:
1. Format Standar
- [Kode Sekolah] / [Singkatan OSIS] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- 012345 / OSIS / 2023 / 001
Keterangan:
- [Kode Sekolah]: Kode unik yang diberikan kepada sekolah.
- [Singkatan OSIS]: Singkatan nama OSIS, contoh: OSIS, MPK, dll.
- [Tahun]: Tahun pembuatan surat.
- [Nomor Urut]: Nomor urut surat yang dikeluarkan pada tahun tersebut, dimulai dari 001.
2. Format dengan Penambahan Bulan
- [Kode Sekolah] / [Singkatan OSIS] / [Tahun] / [Bulan] / [Nomor Urut]
Contoh:
- 012345 / OSIS / 2023 / 01 / 001
Keterangan:
- [Kode Sekolah]: Kode unik yang diberikan kepada sekolah.
- [Singkatan OSIS]: Singkatan nama OSIS, contoh: OSIS, MPK, dll.
- [Tahun]: Tahun pembuatan surat.
- [Bulan]: Nomor bulan pembuatan surat (1 untuk Januari, 2 untuk Februari, dst).
- [Nomor Urut]: Nomor urut surat yang dikeluarkan pada bulan tersebut, dimulai dari 001.
3. Format dengan Penambahan Jenis Surat
- [Kode Sekolah] / [Singkatan OSIS] / [Jenis Surat] / [Tahun] / [Nomor Urut]
Contoh:
- 012345 / OSIS / SURAT EDARAN / 2023 / 001
Keterangan:
- [Kode Sekolah]: Kode unik yang diberikan kepada sekolah.
- [Singkatan OSIS]: Singkatan nama OSIS, contoh: OSIS, MPK, dll.
- [Jenis Surat]: Jenis surat yang dikeluarkan, contoh: SURAT EDARAN, SURAT PERMOHONAN, dll.
- [Tahun]: Tahun pembuatan surat.
- [Nomor Urut]: Nomor urut surat yang dikeluarkan pada tahun tersebut, dimulai dari 001.
Penting untuk diingat:
- Setiap sekolah dapat memiliki format nomor surat OSIS yang berbeda.
- Format yang digunakan harus konsisten dan terdokumentasi dengan baik.
- Nomor surat OSIS harus dicantumkan di bagian kepala surat dan pada setiap halaman surat.
