Contoh Nomor Surat Pemberitahuan
Nomor surat pemberitahuan merupakan bagian penting dari surat resmi. Nomor surat berfungsi sebagai identitas dan memudahkan dalam penelusuran arsip. Berikut adalah beberapa contoh nomor surat pemberitahuan yang dapat digunakan:
1. Menggunakan Kode Unit Kerja
Contoh:
- SURAT/KEU/001/VII/2023
- SURAT/SDM/002/VIII/2023
Keterangan:
- SURAT : Singkatan untuk "Surat"
- KEU : Kode untuk Unit Kerja Keuangan
- SDM : Kode untuk Unit Kerja Sumber Daya Manusia
- 001 : Nomor urut surat dalam bulan tersebut
- VII : Bulan Juli
- 2023 : Tahun
2. Menggunakan Kode Jenis Surat
Contoh:
- PEM/001/VII/2023
- NOT/002/VIII/2023
Keterangan:
- PEM : Kode untuk Surat Pemberitahuan
- NOT : Kode untuk Surat Notulen
- 001 : Nomor urut surat dalam bulan tersebut
- VII : Bulan Juli
- 2023 : Tahun
3. Menggunakan Kode Singkatan Instansi
Contoh:
- PT. ABC/PEM/001/VII/2023
- SMKN 01/SURAT/002/VIII/2023
Keterangan:
- PT. ABC : Singkatan dari nama instansi (PT. ABC)
- SMKN 01 : Singkatan dari nama instansi (SMKN 01)
- PEM : Kode untuk Surat Pemberitahuan
- SURAT : Singkatan untuk "Surat"
- 001 : Nomor urut surat dalam bulan tersebut
- VII : Bulan Juli
- 2023 : Tahun
Tips dalam Menentukan Nomor Surat:
- Gunakan sistem penomoran yang konsisten dan mudah dipahami.
- Pastikan kode yang digunakan jelas dan mewakili jenis surat serta unit kerja.
- Gunakan format penomoran yang sesuai dengan standar instansi.
Contoh Surat Pemberitahuan
Berikut ini contoh surat pemberitahuan yang menggunakan nomor surat:
SURAT/KEU/001/VII/2023
Perihal: Pemberitahuan Pemotongan Gaji
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT. XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pada bulan Juli 2023, akan dilakukan pemotongan gaji sebesar 5% untuk semua karyawan PT. XYZ. Pemotongan gaji ini dilakukan untuk keperluan [alasan pemotongan gaji, contohnya: dana pensiun, asuransi kesehatan].
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
ttd.
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Contoh nomor surat di atas hanyalah contoh, Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan instansi.
- Pastikan nomor surat yang Anda gunakan unik dan tidak digunakan untuk surat lain.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti kode wilayah atau nomor register pada nomor surat.
