Contoh Pembuatan Surat Niaga Pemesanan Barang
Surat niaga pemesanan barang merupakan surat resmi yang digunakan untuk memesan barang tertentu dari pihak penjual. Surat ini berisi informasi lengkap mengenai jenis, jumlah, dan spesifikasi barang yang dipesan, serta syarat dan ketentuan pembayaran.
Berikut contoh surat niaga pemesanan barang:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan Penjual]
[Alamat Perusahaan Penjual]
Perihal: Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] bermaksud untuk memesan barang-barang berikut:
Daftar Barang yang Dipesan:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Harga Satuan | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah] | [Harga] | [Total] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah] | [Harga] | [Total] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah] | [Harga] | [Total] |
| Total | [Total Keseluruhan] |
Syarat dan Ketentuan Pembayaran:
- Pembayaran dilakukan melalui [metode pembayaran]
- Batas waktu pembayaran [tanggal]
- Pengiriman barang diharapkan [tanggal]
- Barang dikirim ke alamat [alamat pengiriman]
Demikian surat pemesanan barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat niaga pemesanan barang:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan secara detail jenis, jumlah, dan spesifikasi barang yang dipesan.
- Sertakan informasi mengenai harga, metode pembayaran, dan tanggal pengiriman.
- Pastikan semua informasi yang tertera dalam surat akurat dan mudah dipahami.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan lengkap dengan nama dan jabatan.
Tips tambahan:
- Anda dapat menyertakan lampiran seperti katalog produk atau spesifikasi teknis barang yang dipesan.
- Lakukan konfirmasi dengan pihak penjual setelah surat pemesanan barang dikirim.
- Simpan salinan surat pemesanan barang untuk arsip.
Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, Anda dapat membuat surat niaga pemesanan barang yang efektif dan profesional.
