Contoh Pengiriman Surat Lamaran

5 min read Aug 23, 2024
Contoh Pengiriman Surat Lamaran

Contoh Pengiriman Surat Lamaran Kerja

Dalam era digital seperti sekarang, pengiriman surat lamaran kerja tidak hanya terbatas pada cara konvensional. Ada berbagai metode yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan surat lamaran Anda, baik secara online maupun offline. Berikut adalah beberapa contoh pengiriman surat lamaran kerja:

1. Melalui Pos

Cara ini merupakan cara konvensional yang masih banyak digunakan.

Langkah-langkah:

  1. Cetak surat lamaran dan CV Anda pada kertas berkualitas baik.
  2. Masukkan surat lamaran dan CV ke dalam amplop yang sudah diberi alamat tujuan.
  3. Tempel perangko sesuai tarif pengiriman.
  4. Kirim surat melalui kantor pos terdekat.

Keuntungan:

  • Cara ini memberikan kesan formal dan profesional.
  • Anda dapat melacak surat melalui nomor resi.

Kekurangan:

  • Proses pengiriman memakan waktu lebih lama dibandingkan metode lainnya.
  • Risiko surat hilang atau rusak selama proses pengiriman lebih tinggi.

2. Melalui Email

Cara ini lebih praktis dan cepat dibandingkan dengan metode konvensional.

Langkah-langkah:

  1. Buat file surat lamaran dan CV dalam format PDF atau Word.
  2. Kirimkan file tersebut ke alamat email yang tertera dalam informasi lowongan kerja.
  3. Jangan lupa untuk menulis subjek email dengan jelas, misalnya "Lamaran Kerja [Nama Jabatan] - [Nama Anda]".
  4. Pastikan isi email Anda singkat, jelas, dan profesional.

Keuntungan:

  • Proses pengiriman lebih cepat dan mudah.
  • Risiko surat hilang atau rusak lebih kecil.

Kekurangan:

  • Kemungkinan surat lamaran masuk ke folder spam.
  • Kesan formalitas mungkin kurang dibandingkan dengan metode konvensional.

3. Melalui Website Perusahaan

Banyak perusahaan yang menyediakan formulir online untuk mengirimkan surat lamaran.

Langkah-langkah:

  1. Kunjungi website perusahaan yang Anda tuju.
  2. Cari menu "Karir" atau "Lowongan Kerja".
  3. Pilih lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
  4. Isi formulir online dengan data diri dan lampirkan surat lamaran dan CV.
  5. Kirimkan formulir tersebut.

Keuntungan:

  • Proses pengiriman sangat mudah dan praktis.
  • Anda dapat menyimpan data diri untuk melamar posisi lain di perusahaan yang sama.

Kekurangan:

  • Kesan formalitas mungkin kurang dibandingkan dengan metode konvensional.

4. Melalui Platform Job Search

Beberapa platform job search seperti Jobstreet, Indeed, dan LinkedIn juga menyediakan fitur untuk mengirimkan surat lamaran.

Langkah-langkah:

  1. Buat akun pada platform job search tersebut.
  2. Cari lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi Anda.
  3. Kirimkan surat lamaran dan CV melalui fitur yang tersedia pada platform.

Keuntungan:

  • Proses pengiriman sangat mudah dan praktis.
  • Anda dapat mengakses berbagai lowongan kerja dari berbagai perusahaan.

Kekurangan:

  • Kesan formalitas mungkin kurang dibandingkan dengan metode konvensional.

Tips Memilih Metode Pengiriman:

  • Perhatikan instruksi dalam informasi lowongan kerja. Beberapa perusahaan mungkin memberikan instruksi spesifik mengenai cara pengiriman surat lamaran.
  • Pertimbangkan faktor waktu dan efisiensi.
  • Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Penting untuk Diingat:

  • Pastikan semua data diri dan informasi dalam surat lamaran dan CV akurat dan sesuai.
  • Gunakan bahasa yang profesional dan sopan.
  • Periksa kembali semua dokumen sebelum dikirim.
  • Ikuti instruksi yang diberikan oleh perusahaan.

Dengan memahami berbagai metode pengiriman surat lamaran, Anda dapat memilih cara yang paling efektif untuk menyampaikan keinginan Anda untuk bekerja di perusahaan yang Anda tuju. Semoga informasi ini bermanfaat!