Contoh Permohonan Surat Tugas
Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan kepada seseorang untuk melakukan tugas tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai tugas yang akan dilakukan, jangka waktu pelaksanaan tugas, dan tempat pelaksanaan tugas.
Berikut adalah contoh permohonan surat tugas:
Contoh 1: Permohonan Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan
Kepada Yth.
**Bapak/Ibu [Jabatan] ** [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Surat Tugas untuk Mengikuti Pelatihan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat diberikan surat tugas untuk mengikuti pelatihan [Nama Pelatihan] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] di [Tempat Pelatihan] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Pelatihan ini sangat penting bagi saya untuk meningkatkan kompetensi dan pengetahuan dalam bidang [Bidang]. Saya yakin pelatihan ini akan sangat bermanfaat bagi saya dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab di [Instansi].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Contoh 2: Permohonan Surat Tugas untuk Menghadiri Acara
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Permohonan Surat Tugas untuk Menghadiri Acara
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan Nomor Induk Pegawai [Nomor Induk Pegawai] memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat diberikan surat tugas untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang diselenggarakan oleh [Nama Penyelenggara] di [Tempat Acara] pada tanggal [Tanggal] hingga [Tanggal].
Acara ini merupakan acara [Jenis Acara] yang akan membahas tentang [Topik Acara]. Saya merasa perlu untuk menghadiri acara ini guna mendapatkan informasi dan pengalaman yang bermanfaat bagi [Instansi].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Tips Menyusun Permohonan Surat Tugas:
- Formal dan Jelas: Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami. Pastikan isi surat mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Lengkap dan Detail: Tuliskan semua informasi yang diperlukan seperti nama acara, tempat, tanggal, dan tujuan dari tugas.
- Klarifikasi Manfaat: Jelaskan manfaat dari tugas yang akan dilakukan bagi instansi.
- Bersikap Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat dalam surat.
- Periksa Kembali: Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau tata bahasa sebelum mengirimkan surat.
Catatan: Contoh surat tugas di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu pada surat tugas.
