Contoh Soal Surat Resmi dan Pembahasannya
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam dunia profesional dan pemerintahan. Surat resmi memiliki struktur dan format yang baku dan harus ditulis dengan bahasa yang formal.
Berikut ini beberapa contoh soal surat resmi dan pembahasannya:
Soal 1
Seorang siswa bernama Dimas ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah selama 3 hari karena sakit. Tulislah surat izin tidak masuk sekolah yang akan ditulis Dimas kepada kepala sekolah!
Pembahasan:
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dimas Kelas : [Nama kelas] Nomor Induk Siswa : [Nomor Induk Siswa]
Dengan ini mengajukan surat permohonan izin tidak masuk sekolah selama 3 hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal] karena sakit.
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas
Keterangan:
- Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Judul surat yang harus ditulis dengan jelas dan tegas.
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah : Salam pembuka yang ditujukan kepada kepala sekolah.
- [Nama Sekolah] di Tempat: Nama sekolah dan alamat surat ditulis dengan lengkap dan jelas.
- Dengan hormat, : Kata pembuka yang digunakan dalam surat resmi.
- Nama : Dimas, : Menuliskan nama lengkap pengirim surat.
- Kelas : [Nama kelas], : Menuliskan kelas pengirim surat.
- Nomor Induk Siswa : [Nomor Induk Siswa], : Menuliskan nomor induk siswa pengirim surat.
- Dengan ini mengajukan surat permohonan izin tidak masuk sekolah selama 3 hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal] sampai dengan tanggal [Tanggal] karena sakit. : Menuliskan tujuan surat dan alasan tidak masuk sekolah.
- Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter. : Menuliskan lampiran yang disertakan dalam surat.
- Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. : Ungkapan terima kasih atas perhatian dan izin yang diberikan.
- Hormat saya, : Salam penutup yang digunakan dalam surat resmi.
- Dimas : Menuliskan nama pengirim surat di bawah salam penutup.
Soal 2
Sebuah perusahaan bernama "PT Maju Jaya" ingin mengajukan proposal kerjasama kepada perusahaan lain bernama "PT Sejahtera". Tulislah proposal kerjasama yang akan dikirim PT Maju Jaya!
Pembahasan:
Proposal Kerjasama
I. Pendahuluan
PT Maju Jaya, perusahaan yang bergerak di bidang [bidang usaha PT Maju Jaya], dengan ini mengajukan proposal kerjasama kepada PT Sejahtera. Kerjasama ini bertujuan untuk [tujuan kerjasama].
II. Latar Belakang
[Uraikan latar belakang kerjasama secara detail, meliputi alasan kerjasama, potensi keuntungan yang diperoleh kedua belah pihak, dan lain-lain].
III. Tujuan Kerjasama
Tujuan dari kerjasama ini adalah:
- [Tulis tujuan kerjasama secara spesifik dan terukur].
- [Tulis tujuan kerjasama secara spesifik dan terukur].
- [Tulis tujuan kerjasama secara spesifik dan terukur].
IV. Bentuk Kerjasama
Bentuk kerjasama yang diajukan adalah [uraikan bentuk kerjasama yang diajukan, misalnya: joint venture, kemitraan, dll.].
V. Manfaat Kerjasama
Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak, yaitu:
- [Uraikan manfaat yang diperoleh PT Maju Jaya].
- [Uraikan manfaat yang diperoleh PT Sejahtera].
VI. Rencana Pelaksanaan
Pelaksanaan kerjasama akan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
- [Uraikan tahapan pelaksanaan kerjasama secara detail, meliputi jadwal, tim yang terlibat, dan lain-lain].
- [Uraikan tahapan pelaksanaan kerjasama secara detail, meliputi jadwal, tim yang terlibat, dan lain-lain].
- [Uraikan tahapan pelaksanaan kerjasama secara detail, meliputi jadwal, tim yang terlibat, dan lain-lain].
VII. Penutup
Demikian proposal kerjasama ini kami ajukan. Harapan kami, proposal ini dapat diterima dengan baik dan kerjasama ini dapat terjalin dengan lancar.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
Keterangan:
- Proposal Kerjasama: Judul proposal yang harus ditulis dengan jelas dan tegas.
- Pendahuluan: Bagian yang berisi salam pembuka, perkenalan singkat tentang perusahaan pengirim, tujuan proposal, dan tujuan kerjasama.
- Latar Belakang: Bagian yang menjelaskan alasan kerjasama dan potensi keuntungan yang diperoleh kedua belah pihak.
- Tujuan Kerjasama: Bagian yang menjelaskan tujuan yang ingin dicapai dari kerjasama.
- Bentuk Kerjasama: Bagian yang menjelaskan jenis kerjasama yang diajukan.
- Manfaat Kerjasama: Bagian yang menjelaskan keuntungan yang diperoleh kedua belah pihak dari kerjasama.
- Rencana Pelaksanaan: Bagian yang menjelaskan tahapan pelaksanaan kerjasama, termasuk jadwal, tim yang terlibat, dan lain-lain.
- Penutup: Bagian penutup yang berisi harapan atas penerimaan proposal dan kelancaran kerjasama.
- Hormat kami, : Salam penutup yang digunakan dalam surat resmi.
- PT Maju Jaya: Nama perusahaan pengirim proposal.
Soal 3
Seorang karyawan bernama Budi ingin mengajukan surat pengunduran diri dari pekerjaannya di PT "Bintang Sejahtera". Tulislah surat pengunduran diri yang akan ditulis Budi!
Pembahasan:
Surat Pengunduran Diri
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] PT Bintang Sejahtera di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Jabatan : [Jabatan] Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di PT Bintang Sejahtera, terhitung mulai tanggal [Tanggal].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal dan saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini.
Saya memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan dan kekurangan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
Keterangan:
- Surat Pengunduran Diri: Judul surat yang harus ditulis dengan jelas dan tegas.
- Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan]: Salam pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
- PT Bintang Sejahtera di Tempat: Nama perusahaan dan alamat surat ditulis dengan lengkap dan jelas.
- Dengan hormat, : Kata pembuka yang digunakan dalam surat resmi.
- Nama : Budi, : Menuliskan nama lengkap pengirim surat.
- Jabatan : [Jabatan], : Menuliskan jabatan pengirim surat.
- Nomor Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan], : Menuliskan nomor induk karyawan pengirim surat.
- Dengan ini mengajukan surat pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [Jabatan] di PT Bintang Sejahtera, terhitung mulai tanggal [Tanggal]. : Menuliskan tujuan surat dan tanggal pengunduran diri.
- Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal dan saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini. : Menuliskan alasan pengunduran diri dan ucapan terima kasih.
- Saya memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan dan kekurangan. : Ungkapan permintaan maaf atas kesalahan dan kekurangan selama bekerja.
- Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih. : Ungkapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
- Hormat saya, : Salam penutup yang digunakan dalam surat resmi.
- Budi : Menuliskan nama pengirim surat di bawah salam penutup.
Soal 4
Sebuah yayasan bernama "Yayasan Pelangi" ingin mengajukan surat permohonan bantuan dana kepada perusahaan "PT Harapan Bangsa". Tulislah surat permohonan bantuan dana yang akan ditulis Yayasan Pelangi!
Pembahasan:
Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT Harapan Bangsa di Tempat
Dengan hormat,
Yayasan Pelangi, sebuah lembaga non-profit yang bergerak di bidang [bidang kegiatan yayasan], dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung kegiatan [nama kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [tanggal pelaksanaan kegiatan].
Kegiatan [nama kegiatan] ini bertujuan untuk [tujuan kegiatan].
Kami sangat berharap PT Harapan Bangsa dapat memberikan bantuan dana untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini.
Sebagai informasi, kami lampirkan proposal kegiatan [nama kegiatan].
Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Yayasan Pelangi
Keterangan:
- Surat Permohonan Bantuan Dana: Judul surat yang harus ditulis dengan jelas dan tegas.
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan: Salam pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
- PT Harapan Bangsa di Tempat: Nama perusahaan dan alamat surat ditulis dengan lengkap dan jelas.
- Dengan hormat, : Kata pembuka yang digunakan dalam surat resmi.
- Yayasan Pelangi, sebuah lembaga non-profit yang bergerak di bidang [bidang kegiatan yayasan], dengan ini mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung kegiatan [nama kegiatan] yang akan dilaksanakan pada [tanggal pelaksanaan kegiatan]. : Menuliskan identitas yayasan, tujuan permohonan, dan nama kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Kegiatan [nama kegiatan] ini bertujuan untuk [tujuan kegiatan]. : Menjelaskan tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Kami sangat berharap PT Harapan Bangsa dapat memberikan bantuan dana untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini. : Ungkapan harapan atas bantuan dana yang diberikan.
- Sebagai informasi, kami lampirkan proposal kegiatan [nama kegiatan]. : Menuliskan lampiran yang disertakan dalam surat.
- Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih. : Ungkapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
- Hormat kami, : Salam penutup yang digunakan dalam surat resmi.
- Yayasan Pelangi: Nama yayasan pengirim surat.
Soal 5
Seorang mahasiswa bernama Sarah ingin mengajukan surat permohonan beasiswa kepada sebuah yayasan. Tulislah surat permohonan beasiswa yang akan ditulis Sarah!
Pembahasan:
Surat Permohonan Beasiswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Nama Yayasan] di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Sarah NIM : [Nomor Induk Mahasiswa] Jurusan : [Nama Jurusan] Fakultas : [Nama Fakultas] Universitas : [Nama Universitas]
Dengan ini mengajukan permohonan beasiswa kepada [Nama Yayasan].
Saya sangat membutuhkan bantuan beasiswa untuk membiayai pendidikan saya di [Nama Universitas].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan:
- Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
- Fotocopy Kartu Mahasiswa
- Transkrip Nilai
- Surat Keterangan Tidak Mampu
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Sarah
Keterangan:
- Surat Permohonan Beasiswa: Judul surat yang harus ditulis dengan jelas dan tegas.
- Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan: Salam pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
- [Nama Yayasan] di Tempat: Nama yayasan dan alamat surat ditulis dengan lengkap dan jelas.
- Dengan hormat, : Kata pembuka yang digunakan dalam surat resmi.
- Nama : Sarah, : Menuliskan nama lengkap pengirim surat.
- NIM : [Nomor Induk Mahasiswa], : Menuliskan nomor induk mahasiswa pengirim surat.
- Jurusan : [Nama Jurusan], : Menuliskan jurusan pengirim surat.
- Fakultas : [Nama Fakultas], : Menuliskan fakultas pengirim surat.
- Universitas : [Nama Universitas], : Menuliskan universitas pengirim surat.
- Dengan ini mengajukan permohonan beasiswa kepada [Nama Yayasan]. : Menuliskan tujuan surat dan nama yayasan yang dituju.
- Saya sangat membutuhkan bantuan beasiswa untuk membiayai pendidikan saya di [Nama Universitas]. : Menuliskan alasan permohonan beasiswa.
- Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: * Fotocopy Kartu Tanda Penduduk * Fotocopy Kartu Mahasiswa * Transkrip Nilai * Surat Keterangan Tidak Mampu : Menuliskan lampiran yang disertakan dalam surat.
- Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih. : Ungkapan terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
- Hormat saya, : Salam penutup yang digunakan dalam surat resmi.
- Sarah : Menuliskan nama pengirim surat di bawah salam penutup.
Kesimpulan
Surat resmi merupakan bentuk komunikasi tertulis yang formal dan harus ditulis dengan struktur dan format yang baku. Untuk menulis surat resmi yang baik, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang formal, tata bahasa yang benar, dan struktur surat yang sesuai.
Contoh soal surat resmi dan pembahasannya di atas dapat digunakan sebagai panduan dalam memahami struktur dan format surat resmi.
