Contoh SPPD dan Surat Tugas Perjalanan Dinas
Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pegawai dalam rangka menjalankan tugas kedinasan di luar kantor. Untuk melakukan perjalanan dinas, diperlukan beberapa dokumen penting, yaitu Surat Perintah Tugas (SPT) dan Surat Perjalanan Dinas (SPPD). Berikut contoh SPPD dan Surat Tugas Perjalanan Dinas:
1. Surat Perintah Tugas (SPT)
Contoh Surat Perintah Tugas (SPT):
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 001/SPT/KPL/2023
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang Menugaskan,
Kepala Bagian Umum
PT. ABC
Sehubungan dengan kebutuhan kegiatan perusahaan, maka dengan ini menugaskan kepada :
- Nama : [Nama Pegawai]
- Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Untuk melaksanakan tugas perjalanan dinas sebagai berikut :
- Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Tanggal : [Tanggal Perjalanan Dinas]
- Lama : [Lama Perjalanan Dinas]
- Keperluan : [Keperluan Perjalanan Dinas]
Demikian surat perintah tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Bagian Umum
PT. ABC
[Nama Kepala Bagian Umum]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan]
2. Surat Perjalanan Dinas (SPPD)
Contoh Surat Perjalanan Dinas (SPPD):
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : 001/SPPD/KPL/2023
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang Bersangkutan,
[Nama Pegawai]
Jabatan : [Jabatan Pegawai]
Berdasarkan Surat Perintah Tugas Nomor : 001/SPT/KPL/2023 tanggal [Tanggal Surat Perintah Tugas] tentang [Perihal Surat Perintah Tugas], maka dengan ini diberikan Surat Perjalanan Dinas kepada :
- Nama : [Nama Pegawai]
- Jabatan : [Jabatan Pegawai]
- Tujuan : [Tujuan Perjalanan Dinas]
- Tanggal : [Tanggal Perjalanan Dinas]
- Lama : [Lama Perjalanan Dinas]
- Keperluan : [Keperluan Perjalanan Dinas]
- Biaya Perjalanan : [Biaya Perjalanan Dinas]
Demikian Surat Perjalanan Dinas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Bagian Umum
PT. ABC
[Nama Kepala Bagian Umum]
[Tanda Tangan]
[Cap Perusahaan]
Catatan:
- SPT dan SPPD harus dibuat sesuai dengan aturan yang berlaku di masing-masing instansi atau perusahaan.
- Isi dari SPPD harus sesuai dengan SPT yang dikeluarkan.
- SPPD merupakan dokumen penting dan harus disimpan dengan baik.
- SPPD dapat digunakan sebagai bukti perjalanan dinas untuk penggantian biaya perjalanan.
Semoga contoh SPPD dan Surat Tugas Perjalanan Dinas di atas dapat membantu Anda dalam membuat dokumen perjalanan dinas.
