Contoh Surat Audiensi Kepada Bupati
Berikut contoh surat audiensi kepada Bupati yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
Kepada Yth. Bapak [Nama Bupati] Bupati [Nama Kabupaten] di Tempat
Perihal: Permohonan Audiensi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Lembaga/Perorangan] bermaksud mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Bupati [Nama Kabupaten] terkait dengan [Tujuan Audiensi]
Kami bermaksud untuk menyampaikan [Informasi yang ingin disampaikan] dan mendapatkan [Masukan/Arahan/Solusi] dari Bapak Bupati terkait dengan [Tujuan Audiensi].
Kami berharap Bapak berkenan menerima permohonan audiensi kami pada [Tanggal dan Waktu yang Diinginkan].
Sebagai informasi tambahan, kami lampirkan [Dokumen/Proposal/Materi yang Relevan].
Atas perhatian dan perkenan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan informasi yang ingin disampaikan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Tuliskan dengan jelas tanggal, waktu, dan tempat yang Anda inginkan untuk audiensi.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
- Kirimkan surat audiensi melalui surat resmi atau email.
Tips Tambahan:
- Segera hubungi bagian protokoler atau sekretariat Bupati setelah mengirimkan surat audiensi untuk memastikan surat diterima dan untuk menanyakan jadwal audiensi.
- Datang tepat waktu dan berpakaian rapi.
- Siapkan materi presentasi yang jelas dan ringkas.
- Bersikap sopan dan profesional selama audiensi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
