Contoh Surat Balasan Atas Teguran
Berikut adalah contoh surat balasan atas teguran yang dapat digunakan sebagai panduan:
Perihal: Tanggapan atas Teguran Nomor [Nomor Teguran]
Kepada Yth. [Jabatan] [Instansi/Lembaga] di [Tempat]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti teguran tertulis yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Teguran], perihal [Perihal Teguran], dengan nomor surat [Nomor Teguran], maka bersama ini kami sampaikan surat tanggapan sebagai berikut:
1. Penjelasan
[Jelaskan secara detail mengenai penyebab terjadinya pelanggaran atau ketidaksesuaian yang ditegur. Uraikan kronologi kejadian, tindakan yang telah dilakukan, serta upaya yang telah dilakukan untuk mencegah kejadian serupa di masa mendatang.]
2. Tindakan yang Diambil
[Uraikan secara rinci tindakan yang telah diambil untuk mengatasi permasalahan yang ditegur. Tindakan ini dapat berupa perbaikan, penyesuaian, atau langkah-langkah preventif lainnya.]
3. Jaminan
[Sampaikan jaminan bahwa langkah-langkah yang diambil akan mencegah terulangnya pelanggaran yang sama di masa mendatang. Sebutkan upaya yang dilakukan untuk memastikan efektivitas tindakan yang telah diambil.]
4. Kesimpulan
[Buat kesimpulan yang tegas dan menyatakan komitmen untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja sesuai dengan arahan yang diberikan. Sampaikan rasa terima kasih atas teguran yang diberikan.]
Demikian surat tanggapan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan situasi dan kondisi yang dihadapi.
- Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Lampirkan dokumen pendukung, seperti hasil investigasi atau rencana tindak lanjut, jika diperlukan.
Penting untuk diingat:
Surat balasan atas teguran harus dibuat dengan sungguh-sungguh dan profesional. Hal ini menunjukkan keseriusan Anda dalam menanggapi teguran dan memperbaiki kinerja Anda.
