Contoh Surat Balasan Kerjasama
Berikut adalah contoh surat balasan kerjasama yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Tanggapan Atas Proposal Kerjasama
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Instansi Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi proposal kerjasama yang telah Bapak/Ibu sampaikan pada tanggal [Tanggal Penerimaan Proposal], perihal [Perihal Proposal Kerjasama], dengan ini kami sampaikan tanggapan kami sebagai berikut:
[Isi Surat Balasan]
- Menyetujui Kerjasama:
- Jelaskan poin-poin yang disetujui dan bentuk kerjasama yang akan dilakukan.
- Sebutkan jangka waktu kerjasama yang disepakati.
- Lampirkan draft perjanjian kerjasama jika diperlukan.
- Menolak Kerjasama:
- Jelaskan alasan penolakan dengan sopan dan profesional.
- Sebutkan kemungkinan kerjasama di masa depan jika ada.
- Meminta Klarifikasi:
- Jelaskan bagian-bagian dalam proposal yang membutuhkan klarifikasi lebih lanjut.
- Sebutkan pertanyaan yang perlu dijawab oleh pihak pengirim proposal.
- Berikan batas waktu untuk memberikan klarifikasi.
[Tindakan Lanjutan]
- Mengajak Pertemuan:
- Ajukan pertemuan untuk membahas lebih lanjut tentang kerjasama yang akan dilakukan.
- Sebutkan waktu dan tempat pertemuan yang disepakati.
- Menunggu Tanggapan:
- Minta pihak pengirim proposal untuk memberikan tanggapan atas surat balasan ini.
- Sebutkan batas waktu untuk memberikan tanggapan.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Instansi Pengirim Surat]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi isi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan semua informasi penting dalam surat balasan ini, seperti tanggal, perihal, dan nama penerima surat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat balasan ini.
- Periksa kembali surat balasan ini sebelum Anda mengirimkannya.
Semoga contoh surat balasan kerjasama ini bermanfaat.
