Contoh Surat Balasan Pemberitahuan
Surat balasan pemberitahuan merupakan surat resmi yang ditujukan sebagai tanggapan atas surat pemberitahuan yang diterima sebelumnya. Surat ini umumnya berisi konfirmasi penerimaan surat pemberitahuan, pernyataan sikap terhadap isi surat pemberitahuan, dan tindakan yang akan diambil sebagai tindak lanjut. Berikut contoh surat balasan pemberitahuan:
Contoh 1: Surat Balasan Pemberitahuan Rapat
Perihal: Balasan Pemberitahuan Rapat
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat pemberitahuan rapat yang telah kami terima pada tanggal [Tanggal], perihal [Perihal Rapat], dengan ini kami sampaikan bahwa kami akan menghadiri rapat tersebut.
Rapat akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kami akan hadir dengan agenda sebagai berikut:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Contoh 2: Surat Balasan Pemberitahuan Tagihan
Perihal: Balasan Pemberitahuan Tagihan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat pemberitahuan tagihan atas [Nama Tagihan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami sampaikan bahwa kami telah menerima tagihan tersebut.
Tagihan atas nama [Nama Pelanggan] dengan nomor tagihan [Nomor Tagihan] berjumlah [Jumlah Tagihan]. Kami akan melakukan pembayaran tagihan tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal].
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Contoh 3: Surat Balasan Pemberitahuan Penundaan
Perihal: Balasan Pemberitahuan Penundaan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat pemberitahuan penundaan [Nama Kegiatan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal], dengan ini kami sampaikan bahwa kami memahami dan menerima alasan penundaan tersebut.
Kami mohon untuk dapat diinformasikan kembali mengenai jadwal pelaksanaan [Nama Kegiatan] setelah penundaan.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Instansi]
Tips Menulis Surat Balasan Pemberitahuan
- Tulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan informasi yang jelas dan lengkap.
- Tulis dengan singkat dan padat.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Pastikan surat balasan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Semoga contoh surat balasan pemberitahuan ini bermanfaat.
