Contoh Surat Balasan Pengunduran Diri dari Perusahaan
Berikut adalah contoh surat balasan pengunduran diri dari perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Tanggapan Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth. [Nama Karyawan] di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan pengunduran diri Bapak/Ibu tertanggal [Tanggal Surat] perihal [Perihal Surat] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Surat], dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Persetujuan Pengunduran Diri
Permohonan pengunduran diri Bapak/Ibu kami setujui dan akan diberlakukan efektif mulai tanggal [Tanggal Efektif Pengunduran Diri].
2. Pemenuhan Kewajiban
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyelesaikan kewajiban yang belum terselesaikan selama masa kerja, antara lain:
- [Daftar Kewajiban yang Harus Diselesaikan]
3. Penyerahan Aset Perusahaan
Bapak/Ibu diharapkan untuk menyerahkan seluruh aset perusahaan yang menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu, seperti:
- [Daftar Aset yang Harus Diserahkan]
4. Penjelasan Proses Selanjutnya
- Proses [Proses yang Terjadi Setelah Pengunduran Diri] akan dilakukan sesuai dengan [Ketentuan/Aturan Perusahaan].
- [Informasi Tambahan yang Diperlukan]
5. Ucapan Terima Kasih
Atas dedikasi dan kontribusi Bapak/Ibu selama menjadi bagian dari [Nama Perusahaan], kami mengucapkan terima kasih. Semoga Bapak/Ibu sukses di masa depan.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan tanggal dan nomor surat yang jelas.
- Anda juga dapat menambahkan kalimat ucapan selamat dan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
- Surat ini dapat dilampirkan dengan dokumen lain yang diperlukan, seperti surat pengunduran diri karyawan.
Penting:
- Pastikan untuk mengikuti prosedur internal perusahaan Anda dalam menanggapi surat pengunduran diri.
- Konsultasikan dengan bagian HRD atau divisi terkait untuk memastikan bahwa surat balasan Anda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Berikan tanggapan yang profesional dan positif kepada karyawan yang mengundurkan diri.
