Contoh Surat Balasan Permohonan Studi Banding
Berikut adalah contoh surat balasan permohonan studi banding, yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Perihal: Balasan Permohonan Studi Banding
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Instansi]
[Jabatan]
[Nama Sekolah/Instansi]
di Tempat
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan studi banding perihal [Perihal Studi Banding] yang diajukan oleh [Nama Sekolah/Instansi] pada tanggal [Tanggal Surat Permohonan], kami sampaikan bahwa [Tulis pernyataan terkait persetujuan atau penolakan studi banding].
Jika menyetujui permohonan:
- Kami sangat menyambut baik niat [Nama Sekolah/Instansi] untuk melakukan studi banding di [Nama Sekolah/Instansi] dan bersedia untuk memfasilitasi kegiatan studi banding tersebut.
- Adapun [Tulis informasi penting terkait waktu pelaksanaan, jumlah peserta, dan hal-hal yang perlu disiapkan]
- Kami berharap studi banding ini dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.
Jika menolak permohonan:
- Kami memohon maaf karena saat ini [Tulis alasan penolakan]
- Kami berharap [Nama Sekolah/Instansi] dapat memahami hal ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah/Instansi]
[Jabatan]
[Nama Sekolah/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menambahkan informasi penting seperti tanggal pelaksanaan, jumlah peserta, dan hal-hal yang perlu disiapkan.
- Jika Anda menolak permohonan, pastikan untuk memberikan alasan yang jelas dan sopan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.