Contoh Surat Balasan Pinjam Pakai Gedung
Berikut adalah contoh surat balasan pinjam pakai gedung yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email Instansi/Lembaga]
[Tanggal]
Perihal: Balasan Permohonan Pinjam Pakai Gedung
Kepada Yth.
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Instansi/Lembaga Pemohon]
[Alamat Instansi/Lembaga Pemohon]
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan pinjam pakai gedung [Nama Gedung] tertanggal [Tanggal] perihal [Perihal Permohonan] yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa:
[Pilih salah satu jawaban berikut]:
1. Menyetujui permohonan pinjam pakai gedung:
Kami menyetujui permohonan Bapak/Ibu untuk meminjam pakai gedung [Nama Gedung] pada tanggal [Tanggal] untuk keperluan [Keperluan Pinjam Pakai] dengan ketentuan sebagai berikut:
- [Ketentuan 1]
- [Ketentuan 2]
- [Ketentuan 3]
Kami berharap kegiatan Bapak/Ibu dapat berjalan dengan lancar.
2. Menolak permohonan pinjam pakai gedung:
Kami menolak permohonan Bapak/Ibu untuk meminjam pakai gedung [Nama Gedung] pada tanggal [Tanggal] untuk keperluan [Keperluan Pinjam Pakai] dikarenakan [Alasan Penolakan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Cap Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Silahkan ubah dan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama gedung, tanggal pinjam pakai, dan keperluan pinjam pakai.
- Anda juga dapat menyertakan informasi mengenai biaya sewa, jika diperlukan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan identitas pengirim dan penerima surat.
