Contoh Surat Balasan Rekomendasi
Surat balasan rekomendasi merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pemohon rekomendasi untuk memberitahukan hasil pertimbangan terhadap permohonan rekomendasi yang diajukan. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh instansi, organisasi, atau lembaga yang memiliki kewenangan untuk memberikan rekomendasi.
Berikut ini contoh surat balasan rekomendasi:
[Nama Instansi/Organisasi/Lembaga] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Perihal: Balasan Rekomendasi
Kepada Yth. [Nama Pemohon Rekomendasi] [Alamat Pemohon]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti permohonan rekomendasi Bapak/Ibu terkait [sebutkan tujuan permohonan rekomendasi] yang diajukan pada tanggal [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa [sebutkan keputusan, apakah disetujui atau ditolak].
[Jika disetujui, sebutkan alasan persetujuan dan berikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti:]
- Kami dengan senang hati memberikan rekomendasi kepada Bapak/Ibu.
- [Nama Instansi/Organisasi/Lembaga] menilai Bapak/Ibu memenuhi persyaratan yang dibutuhkan.
- Rekomendasi ini diberikan berdasarkan [sebutkan alasan, contoh: kinerja, pengalaman, dan dedikasi Bapak/Ibu selama [durasi] di [Nama Instansi/Organisasi/Lembaga]].
- Lampiran surat rekomendasi terlampir.
[Jika ditolak, sebutkan alasan penolakan dengan jelas dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau merendahkan.]
Demikian surat balasan rekomendasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Instansi/Organisasi/Lembaga]
Catatan:
- Ganti bagian yang diapit kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai dengan kasus yang Anda hadapi.
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan sopan.
- Perhatikan tata letak dan format surat agar terlihat profesional.
- Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan hubungi [Nama Instansi/Organisasi/Lembaga] melalui [Nomor Telepon] atau [Email].
