Contoh Surat Balasan Resmi Dinas
Surat balasan resmi dinas merupakan surat yang dibuat sebagai tanggapan atas surat yang diterima sebelumnya. Surat ini umumnya digunakan untuk memberikan informasi, konfirmasi, atau tanggapan atas permintaan yang tertera dalam surat yang diterima.
Berikut contoh surat balasan resmi dinas:
Surat Balasan Resmi Dinas
Nomor : 001/Dinas-Pendidikan/XI/2023
Perihal : Balasan Permohonan Izin Penggunaan Gedung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di Tempat
Dengan Hormat,
Menanggapi surat permohonan izin penggunaan gedung yang Bapak/Ibu sampaikan melalui surat Nomor : 002/SMA-1/XI/2023 tertanggal 10 November 2023 perihal Permohonan Izin Penggunaan Gedung, dengan ini kami sampaikan bahwa:
1. Persetujuan
Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan menyetujui permohonan izin penggunaan gedung Aula Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan pada hari Sabtu, 18 November 2023, pukul 08.00 WIB – 12.00 WIB untuk kegiatan Seminar Nasional Pendidikan.
2. Syarat dan Ketentuan
Berikut syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi:
- Penggunaan gedung harus sesuai dengan peruntukannya.
- Membayar biaya sewa gedung sesuai dengan tarif yang berlaku.
- Menjaga kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
- Mengembalikan gedung dalam keadaan bersih dan utuh setelah kegiatan selesai.
3. Penting untuk Diperhatikan
- Segala kerusakan yang terjadi selama kegiatan menjadi tanggung jawab pihak pemohon.
- Surat balasan ini merupakan izin resmi dan harus ditunjukkan kepada petugas keamanan Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan.
Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
[Nama Kepala Dinas]
[NIP]
Catatan:
- Contoh surat balasan resmi dinas ini hanyalah contoh. Anda dapat menyesuaikan isi dan formatnya dengan kebutuhan dan format surat resmi dinas di instansi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan nomor surat, tanggal, perihal, dan lampiran pada surat balasan resmi dinas.
- Gunakan bahasa resmi dan sopan dalam penulisan surat balasan resmi dinas.
- Pastikan isi surat balasan resmi dinas mudah dipahami dan tidak menimbulkan ambiguitas.
Tips Membuat Surat Balasan Resmi Dinas:
- Baca dengan cermat surat yang diterima. Pahami isi dan tujuan surat tersebut.
- Tentukan tujuan surat balasan. Apakah untuk memberikan informasi, konfirmasi, atau tanggapan atas permintaan?
- Rumuskan isi surat balasan. Pastikan isi surat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa resmi dan sopan. Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa gaul.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau format.
Semoga contoh surat balasan resmi dinas ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat balasan resmi dinas yang profesional.
