Contoh Surat Balasan Somasi Hutang
Berikut adalah contoh surat balasan somasi hutang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Anda/Perusahaan Anda] [Alamat Anda/Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Anda/Perusahaan Anda] [Alamat Email Anda/Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Perihal: Tanggapan Somasi Perihal Hutang
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Mengirim Somasi] [Alamat Pihak yang Mengirim Somasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami menerima dan menindaklanjuti somasi yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Somasi] perihal hutang dengan nomor [Nomor Somasi] yang diajukan oleh Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Pihak yang Mengirim Somasi].
[Jelaskan poin-poin penting dalam somasi dan tanggapan Anda. Berikut beberapa contoh poin yang dapat Anda masukkan dalam surat balasan:]
- Konfirmasi Utang:
- Kami mengakui adanya hutang sebesar [Jumlah Hutang] dengan jatuh tempo pembayaran pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
- Kami mengakui/tidak mengakui adanya hutang tersebut dengan rincian sebagai berikut: [Jelaskan rincian hutang yang diakui atau tidak diakui]
- Alasan keterlambatan pembayaran:
- [Sebutkan alasan keterlambatan pembayaran, contoh: Kesulitan finansial, keterlambatan pembayaran dari pihak ketiga, kesalahan administrasi, dll.]
- Rencana Pembayaran:
- Kami bersedia untuk melunasi hutang tersebut dengan skema pembayaran sebagai berikut: [Jelaskan skema pembayaran yang Anda tawarkan, contoh: Pembayaran bertahap, pelunasan penuh pada tanggal tertentu, dll.]
- Kami akan melunasi seluruh hutang tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
- Permintaan Negosiasi:
- Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu/Sdr. [Nama Pihak yang Mengirim Somasi] untuk bernegosiasi lebih lanjut mengenai penyelesaian hutang ini.
- Permintaan Waktu:
- Kami mohon waktu tambahan [Jumlah Waktu] untuk menyelesaikan hutang tersebut.
- Permohonan Maaf:
- Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran dan ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Demikian surat tanggapan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Perusahaan Anda]
[Jabatan Anda/Perusahaan Anda]
[Stempel Perusahaan (jika ada)]
Catatan:
- Surat balasan somasi ini hanya contoh dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan.
- Sebaiknya konsultasikan dengan lawyer atau ahli hukum untuk mendapatkan nasihat yang tepat terkait somasi dan cara penyelesaian hutang.
- Selalu berhati-hati dalam menulis surat balasan somasi dan hindari pernyataan yang dapat diinterpretasikan sebagai pengakuan hutang jika Anda tidak yakin dengan kewajiban Anda.
- Pastikan surat balasan somasi Anda dikirimkan dengan cara yang aman dan tercatat, agar Anda memiliki bukti pengiriman.
Ingat: Mengabaikan somasi dapat berakibat serius, seperti gugatan ke pengadilan dan putusan yang merugikan Anda.
