Contoh Surat Balasan Temuan Inspektorat

3 min read Aug 30, 2024
Contoh Surat Balasan Temuan Inspektorat

Contoh Surat Balasan Temuan Inspektorat

Surat balasan temuan inspektorat merupakan dokumen penting yang berisi tanggapan dan langkah-langkah yang akan diambil oleh instansi yang diperiksa atas temuan yang diajukan oleh inspektorat. Surat ini ditujukan kepada Inspektorat dan harus dibuat dengan format dan isi yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Berikut contoh surat balasan temuan inspektorat:

[Kop Surat Instansi]

SURAT BALASAN

Nomor: … / … / … / …

Perihal: Tanggapan Atas Temuan Inspektorat

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Inspektorat

[Nama Instansi]

di Tempat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti temuan Inspektorat Nomor: … / … / … / … tanggal …, perihal …, tentang …, dengan ini kami sampaikan tanggapan dan langkah-langkah yang akan diambil oleh [Nama Instansi] terkait temuan tersebut.

I. Rangkuman Temuan

  1. [Uraikan poin temuan pertama secara ringkas]
  2. [Uraikan poin temuan kedua secara ringkas]
  3. [Uraikan poin temuan ketiga secara ringkas]

II. Tanggapan Atas Temuan

  1. [Uraikan tanggapan atas poin temuan pertama]
  2. [Uraikan tanggapan atas poin temuan kedua]
  3. [Uraikan tanggapan atas poin temuan ketiga]

III. Langkah-Langkah Yang Akan Diambil

  1. [Uraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mengatasi temuan pertama]
  2. [Uraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mengatasi temuan kedua]
  3. [Uraikan langkah-langkah yang akan diambil untuk mengatasi temuan ketiga]

IV. Waktu Penyelesaian

  1. [Sebutkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan temuan pertama]
  2. [Sebutkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan temuan kedua]
  3. [Sebutkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan temuan ketiga]

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Jabatan]

[Nama Instansi]

Catatan:

  • Isi surat balasan harus ditulis secara jelas dan mudah dipahami.
  • Gunakan bahasa resmi dan sopan.
  • Surat balasan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
  • Surat balasan harus dilengkapi dengan lampiran yang diperlukan.

Penting untuk diingat bahwa contoh surat ini hanya sebagai panduan. Setiap instansi memiliki format dan ketentuan tersendiri dalam penyusunan surat balasan temuan inspektorat. Pastikan untuk menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di instansi Anda.