Contoh Surat Berhalangan Hadir Rapat
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Ketua Rapat]
[Jabatan]
[Perihal Rapat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] dengan nomor induk pegawai [Nomor Induk Pegawai] menyatakan bahwa saya berhalangan hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
- Agenda: [Agenda Rapat]
Halangan ini dikarenakan [Sebutkan alasan ketidakhadiran dengan singkat dan jelas, contoh: sakit, urusan keluarga, dll].
Atas ketidakhadiran saya, saya mohon maaf dan memohon pengertian Bapak/Ibu.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat Saya,
[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas.
- Sertakan informasi yang lengkap dan akurat.
- Anda dapat menyertakan bukti atas alasan ketidakhadiran jika diperlukan.
- Kirimkan surat ini kepada pihak terkait sebelum rapat dimulai.
Tips Menulis Surat Berhalangan Hadir:
- Singkat dan Jelas: Sampaikan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
- Sopan dan Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Informatif: Sertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat rapat.
- Jujur: Berikan alasan yang valid dan jujur.
- Tanda Tangan: Tanda tangani surat dengan jelas.
Penting!
- Meskipun Anda berhalangan hadir, tetaplah berkomunikasi dengan pihak terkait mengenai agenda rapat dan perkembangannya.
- Berusaha untuk mengikuti hasil rapat melalui email atau media komunikasi lainnya.
