Contoh Surat Berita Acara Pengembalian Barang
Berikut contoh surat berita acara pengembalian barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT BERITA ACARA PENGEmbALIAN BARANG
Nomor : .../....../....../.....
Perihal : Pengembalian Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini :
-
Nama : ........................ Jabatan : ........................ Alamat : ........................ Sebagai : Pihak Pertama
-
Nama : ........................ Jabatan : ........................ Alamat : ........................ Sebagai : Pihak Kedua
Menyatakan bahwa pada hari ini,
Hari : ......... Tanggal : ......... Jam : ......... Tempat : .........
Telah dilakukan pengembalian barang oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama dengan rincian sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Kondisi | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | .................. | .................. | .................. | .................. |
| 2 | .................. | .................. | .................. | .................. |
| 3 | .................. | .................. | .................. | .................. |
| dst | .................. | .................. | .................. | .................. |
Pengembalian barang ini dilakukan karena : (Sebutkan alasan pengembalian barang, misal: barang cacat, tidak sesuai pesanan, dll.)
Pengembalian barang ini diterima oleh Pihak Pertama dalam kondisi: (Sebutkan kondisi barang, misal: baik, rusak, dll.)
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pihak Pertama
........................
Pihak Kedua
........................
Catatan:
- Nomor surat disesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi masing-masing.
- Nama, jabatan, dan alamat diisi sesuai dengan identitas Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
- Rincian barang diisi dengan nama barang, jumlah, kondisi, dan keterangan yang sesuai.
- Alasan pengembalian barang ditulis dengan jelas dan spesifik.
- Kondisi barang saat diterima ditulis sesuai dengan keadaan sebenarnya.
- Berita acara ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat pada surat berita acara pengembalian barang.
