Contoh Surat Berita Acara Penghapusan Barang
Surat Berita Acara Penghapusan Barang merupakan dokumen penting yang mencatat proses penghapusan barang milik suatu instansi atau perusahaan. Surat ini dibuat untuk menjelaskan alasan penghapusan, kondisi barang sebelum dihapus, dan mencantumkan identitas para pihak yang terlibat dalam proses penghapusan.
Berikut adalah contoh surat berita acara penghapusan barang:
BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG
Nomor : 001/BA/PENGHAPUSAN/2023
Perihal : Penghapusan Barang Inventaris
Pada hari ini, Senin, tanggal 10 Januari 2023, bertempat di Ruang Rapat Kantor [Nama Instansi/Perusahaan], telah dilaksanakan rapat dan penandatanganan Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris dengan rincian sebagai berikut:
I. Identitas
- Nama Instansi/Perusahaan: [Nama Instansi/Perusahaan]
- Alamat: [Alamat Instansi/Perusahaan]
II. Data Barang yang Dihapus
| No. | Nama Barang | Merk/Tipe | Nomor Inventaris | Tahun Perolehan | Alasan Penghapusan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Komputer | ASUS VivoBook | 123456789 | 2018 | Rusak Berat | Tidak dapat diperbaiki |
| 2 | Printer | Canon Pixma | 987654321 | 2019 | Rusak Ringan | Dapat diperbaiki, tetapi biaya perbaikan melebihi nilai barang |
III. Tim Penilai
- [Nama Penilai 1] - Jabatan: [Jabatan Penilai 1]
- [Nama Penilai 2] - Jabatan: [Jabatan Penilai 2]
IV. Keterangan
Barang-barang yang dihapus tersebut telah dinilai oleh Tim Penilai dan dinyatakan tidak layak untuk digunakan lagi. Penghapusan barang ini telah sesuai dengan [Peraturan/Kebijakan Instansi/Perusahaan] tentang penghapusan barang inventaris.
V. Pengesahan
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] , [Tanggal]
Mengetahui,
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Nama Penilai 1]
[Tanda Tangan]
[Nama Penilai 2]
[Tanda Tangan]
Keterangan:
- Contoh surat ini hanya sebagai acuan dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan instansi/perusahaan masing-masing.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang benar dan akurat dalam surat berita acara penghapusan barang.
- Simpan surat berita acara penghapusan barang dengan baik sebagai arsip penting.
Penting:
- Surat Berita Acara Penghapusan Barang harus disusun dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Dokumen ini harus ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat dalam proses penghapusan.
- Simpanlah dengan baik karena dokumen ini merupakan bukti resmi penghapusan barang.
- Periksalah kembali setiap item yang tertera dalam surat untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Semoga contoh surat berita acara penghapusan barang ini bermanfaat bagi Anda!
