Contoh Surat Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham
Berikut ini contoh surat berita acara rapat umum pemegang saham:
BERITA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
PT. [Nama Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal Rapat]
Tempat: [Tempat Rapat]
I. PENDAHULUAN
Dengan ini disusun berita acara rapat umum pemegang saham (RUPS) PT. [Nama Perusahaan] yang diselenggarakan pada hari [Hari], tanggal [Tanggal] [Tahun] pukul [Waktu] bertempat di [Tempat Rapat].
II. PERSIAPAN
- Panggilan RUPS
- Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) ini telah diumumkan dan dipanggil sesuai dengan ketentuan Anggaran Dasar Perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Daftar Hadir
- Daftar hadir pemegang saham telah disiapkan dan ditandatangani oleh para pemegang saham yang hadir.
- Quorum
- Jumlah saham yang diwakili oleh pemegang saham yang hadir dalam RUPS telah memenuhi syarat quorum sebagaimana ditetapkan dalam Anggaran Dasar Perusahaan.
III. AGENDA RAPAT
- Pembukaan Rapat
- Rapat dibuka oleh [Nama Pimpinan Rapat] selaku [Jabatan Pimpinan Rapat].
- Pengesahan Tata Tertib Rapat
- Rapat menyetujui tata tertib rapat yang telah diajukan oleh [Nama Pengusul Tata Tertib] dan disahkan oleh seluruh pemegang saham yang hadir.
- Pembacaan dan Pengesahan Notulen Rapat
- Notulen rapat sebelumnya dibacakan oleh [Nama Pembaca Notulen] dan disetujui oleh seluruh pemegang saham yang hadir.
- Laporan Direksi
- Direksi menyampaikan laporan mengenai kinerja perusahaan selama periode [Periode Laporan].
- Pembahasan dan Persetujuan Laporan Keuangan
- Rapat membahas dan menyetujui laporan keuangan perusahaan untuk periode [Periode Laporan].
- Pembahasan dan Persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan
- Rapat membahas dan menyetujui rencana kerja dan anggaran perusahaan untuk periode [Periode Rencana].
- Pemilihan dan Pengangkatan Dewan Komisaris
- Rapat membahas dan menyetujui pemilihan dan pengangkatan anggota Dewan Komisaris untuk periode [Periode Jabatan].
- Penutup
- Rapat ditutup oleh [Nama Pimpinan Rapat] selaku [Jabatan Pimpinan Rapat].
IV. KEPUTUSAN RAPAT
Berdasar hasil pembahasan dan voting yang dilakukan, rapat umum pemegang saham memutuskan sebagai berikut:
- [Isi Keputusan 1]
- [Isi Keputusan 2]
- [Isi Keputusan 3]
V. PENUTUP
Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh seluruh pemegang saham yang hadir dalam rapat.
Mengetahui,
[Jabatan Pimpinan Rapat]
[Nama Pimpinan Rapat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
[Nama Sekretaris Rapat]
[Tanda Tangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Contoh ini hanya sebagai panduan dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi masing-masing perusahaan.
- Pastikan untuk selalu memeriksa kembali Anggaran Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan RUPS.
- Selalu konsultasikan dengan notaris atau lawyer untuk memastikan keabsahan dan keakuratan berita acara.
